Grundejerforeningen Kærlodden 5-161 Måløv

tilbage til:  start  - fælleshus  - billedarkiv  - bestyrelse/udvalg  -  referat -  vedtægter  - historie  - information - links - arkivet - debat

Referat af ordinær generalforsamling den 24. april 2002

Husstandsomdelt den 6-6-2002   

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning - beretning fra Fællesgrundejerforeningen

3. Beretning fra udvalgene

4. Forelæggelse af regnskab

5. Indkomne forslag

6. Forslag og godkendelse af budgetforslag 2003

7. Valg af  bestyrelse og suppleanter

8. Valg til udvalg

9. Valg af  2 revisorer og 1 revisorsuppleant

10. Eventuelt

Ad 1) Valg af dirigent

Thomas (43) blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Peter (149) blev valgt som referent

Formandens beretning 2002

Mødeaktiviteten i det forløbne år har været lavere end sædvanlig. En afsmittende virkning er derfor, at denne beretning bliver kortere end den plejer at være.

De foregående perioder havde været nok så hektiske, og flere bestyrelsesmedlemmer havde med jævne mellemrum udtrykt ønske om at nøjes med at holde bestyrelsesmøder 1 gang hver anden måned. Det besluttede vi så at forsøge os med på vores bestyrelsesmøde i maj måned, og det er gået meget godt med det.

Som I ved er ledighed roden til alt ondt, og sådan skulle det jo heller ikke være. Vi besluttede derfor en handlingsplan for bestyrelsens videre arbejde og nedsatte 4 arbejdsgrupper. Én bestyrelsesgruppe påtog sig opgaven at se på fælleshusudlejningen - herunder spørgsmålene om eventuel betaling for børnefødselsdage og en anden opkrævningsmetode for udleje. En anden gruppe skulle formidle en nøgleombytning. En tredje gruppe påtog sig at se på græsslåningen. Baggrunden for det er, at græsslåning er en af vores mere udgiftskrævende poster, og at vi i gennem flere år har haft store reparationsudgifter på græsslåningsmaskinen. Maskinen holder jo ikke evigt, og hvornår vi skal købe en ny. Gruppen er derfor i gang med at undersøge, hvad en ny havetraktor koster - evt. med snerydningsudstyr, og hvad det alternativt vil koste, hvis et firma skal gøre arbejdet. Den fjerde arbejdsgruppe vil se på, om det er muligt at ændre proceduren for afholdelse af generalforsamling, herunder tidspunktet for afgivelse af regnskab, revideret budget mv. Kort fortalt, at finde frem til en enklere struktur og organisering i foreningen.

Resultaterne af disse bestræbelser har foreløbig været: at vores nøgler til fælleshuset er blevet ombyttet.

En anden måde at opkræve udlejning på er klar til at blive realiseret. Arbejdsgrupperne vedr. græsslåning, foreningsstruktur og organisering arbejder stadig på opgaverne.

Den 7. maj blev vi meldt ind i Parcelhusejernes Landsforening. Det betød nogle udvidelser og forbedringer af vores forsikringer og en mulighed for let tilgang til informationer, råd og vejledning, både for foreningen og for den enkelte beboer.

På den ekstraordinære generalforsamling den 12. juni vedtog generalforsamlingen en ny paragraf 6 i vores vedtægter. Den blev godkendt af kommunen i efteråret og er omdelt til alle.

Vi har undersøgt sikkerhedskravene vedr. vores legepladser. Et bestyrelsesmedlem inspicerer nu pladserne 2 gange om året. Det gør vi, fordi børnene ikke skal komme til skade, og fordi vi skal dokumentere, at der føres tilsyn af hensyn til eventuel skadeserstatning, hvis uheldet skulle være ude.

Det kraftige snefald i december/januar og det voldsomme islag det medførte på fælles stien vakte bekymring for risiko for tilskadekomster. Det er på den baggrund bestyrelsen foreslår, at vi nedsætter et snerydningsudvalg.

De tilbagevendende problemer med henkastet og tabt affald på fællesområderne har medført, at kommunen har tilbudt at opsætte en papir- og flaskecontainer ved affaldsbeholderne ved fælleshuset. Det tilbud har vi sagt jatak til, og ser frem til at det vil løse problemet.

En beboer har iagttaget og formuleret flere relevante trafikproblemer, dårlig belysning og manglende skiltning på de kommunale tilkørselsvej og stier. Vi har bedt kommunen om at forbedre disse forhold, og håber resultatet snart vil blive synligt. Detaljerne kan læses på debatsiden på vores hjemmeside.

Der har været en flot aktivitet i de respektive udvalg, og der er også brugt mere af de bevilgede midler, end vi har været vant til længe, men sådan skal det være.

Der har været en god kommunikation via bestyrelsens kontaktpersoner til udvalgene og omvendt, og sådan skal også det være. Så alt i alt har det været et godt år, som jeg mener vi alle kan se tilbage på med stor tilfredshed.

Afslutningsvis vil jeg opfordre til, at man lader sig vælge ind i bestyrelsen, og at det ved denne generalforsamling vil lykkes at vælge en fuldtallig bestyrelse.

Flere detaljer vil vi få, når kassereren fremlægger regnskabet og budgetterne og under punktet beretning fra udvalgene.

Jeg vil herefter gå over til beretning fra fællesgrundejerforeningen.

Beretning fra Fællesgrundejerforeningen

For forståelsens skyld vil jeg starte med et resumé af det jeg fortalte om overdragelse af fællesarealerne til fællesgrundejerforeningen på den sidste ordinære generalforsamling.

Der var engang.

I februar måned i år 2000 tilbød Kuben os 150.000 kr. Vi kunne så selv indrette det store areal - som vi ville, og som vi nu kunne blive enige med kommunen om.

I skødet der fulgte med havde Kubens glemt nyttehaverne. Vi returnerede "tilbudet" og på et senere møde bad vi om et nyt skødeforslag, en tids - og indretningsplan med det indhold Kuben selv havde aftalt med kommunen i 1997.

I det tidlige forår i 2001 blev borgmesteren draget ind i sagen.

Vi modtog et nyt skøde, nu med et indhold der forpligtede fællesgrundejerforeningen til, at beplante støjvolden ud mod Måløv Parkvej. Vi bad derfor Kubens advokat - uden yderligere forhaling - om at fremsende et skøde i overensstemmelse med de indgåede aftaler, dels i 1997 og dels i efteråret 2000. Og det gjorde han så.

Og så til det nye.

Allerede på fællesgrundejerforeningens møde (16. maj) kunne vi gennemgå de nye materialer, og takket være vores medlemskab af Parcelhusejernes Landsforening kunne vi nu i samlet flok benytte landsforeningens jurister for en kritisk gennemgang af overdragelsespapirerne.

PL returnerede hurtigt (31. maj) et svar med gode råd og anbefalede en skærpet præcisering mht. formulering af aftalen. Som advokaten udtrykte sig: "så I sikrer jer, at der ikke gives fortolkningsbidrag i afgørelsen af de stundende uenigheder".

Den 14. juni bad vi Kubens advokat at formidle en tidsplan for overdragelsen, og et nyt skødeforslag med de ændringer Parcelhusejernes Landsforeningen havde anbefalet, og gjorde opmærksom på, at vi forventede overdragelsen ville finde sted omkring medio oktober sidste år.

Den 24. sept. godkendte vi Kubens forslag til lamper på grusstien nord for Parklodden og afviste samtidig et tilbud om at få penge i stedet for.

I slutningen af oktober modtog vi en tidsplan, der nu pga. regnvejr strakte sig frem til midsommer 2002.

Den 6. dec. holdt vi et orienterende møde på arealet med anlægsgartneren og Kuben om både indretning og tidsplan, hvor vi præciserede flere detaljer bl.a. om beboernes forventninger til boldbane og samlingssted, og endnu en gang gjorde vi opmærksom på, at vi følte os snydt mht. kælkebakken. Det blev aftalt, at vi inden overdragelsen, skal gennemgå det udførte arbejde, om muligt med deltagelse fra kommunen, og at skødet vil blive tilpasset som det skal.

Senest (april 2002), har vi bedt Kuben oplyse os om tidsplanen holder, men har endnu ikke modtaget et svar.

På bestyrelsesmødet den 16. maj 2001, besluttede vi videre med baggrund i den forestående overdragelse, at vi straks når overdragelsen har fundet sted, vil nedsætte et vedtægtsudvalg, som skal udarbejde forslag til nye vedtægter, således at de passer til den nye situation. Vi skal udarbejde en vedligeholdelsesplan, og vi skal finde frem til et kontingent der passer til beslutningerne.

På samme møde forespurgte Sølodden om fællesgrundejerforeningens holdning til, at Sølodden fik lov til at oprette en mindre legeplads på fællesarealet. Her blev vi enige om, at de kunne udarbejde en plan, og at vi herefter kunne drøfte muligheden. Planen er blevet præsenteret, og i øjeblikket en den til drøftelse i bestyrelsen.

Som vi alle kan se, er der stor aktivitet på arealet i øjeblikket, og alt tyder på at arealet inden længe bliver fællesgrundejerforeningens. Det har været et langt og slidsomt arbejde at nå til en afslutning, og der er stadig et resursekrævende arbejde der skal gøres færdigt før det hele er på plads, og vi kan nyde frugterne af bestræbelserne. Det skal derfor være en sand fornøjelse den dag vi sætter vores navne på overdragelsesdokumenterne. Personligt er jeg af den opfattelse, at langsommeligheden og de gentagne udskydelser med at få afsluttet sagen, har den enkle forklaring, at Kuben/kommunen hele tiden har ønsket, at de kunne bygge flere huse og sløjfe arealet som rekreativt område.

Afslutningsvis vil jeg sige de afgående bestyrelsesmedlemmer tak for deres indsat i bestyrelsesarbejdet i den tid de har været med.

Hanne (nr. 55) spurgte til kælkebakken på fælles friarealer. Formanden oplyste, at kommunen havde godkendt en plan for arealet uden en kælkebakke. Vedrørende Grf. Søloddens ønske om, at anvende en mindre del af arealet til en legeplads oplyste formanden, at

• legepladsen forventedes at blive på 40-50 m2

• alle ville kunne bruge legepladsen

• at pladsen ikke ville blive placeret ved boldbanen, men oppe bagved.

Planerne vedrørende legepladsen ville blive forelagt for Grf. Kærloddens bestyrelse/generalforsamling.

Formandens beretning godkendtes enstemmigt.

Ad 3) Beretning fra udvalgene

Forskønnelsesudvalget:

Der er fældet træer og plantet erstatningstræer ved Kærlodden nr. 9-1 1, og der er foretaget beskæringer. De træer, der blev besluttet fældet på sidste generalforsamling vil blive fældet inden sommerferien til en samlet pris af 5000 kr. Kommunen har krævet 1400 kr. for afhentning af affald (prisen for en grundejerforening). En privat vognmand skal kun have 500 kr. for dette arbejde.

Fælleshusudvalget:

Ingen fremmødt.

Græsslåningsudvalget:

Der har været betydelige udgifter - væsentligt større end budgetteret - til vedligehold af traktor. Alle opfordres til at melde sig til græsslåning

IT-udvalget:

www.kaerlodden.dk har fået nyt design, som fungerer fint. Hjemmesiden besøges af 10- 12 pers hver dag. Formanden opfordrede til, at man brugte debatsiden

Legepladsudvalget:

Ingen fremmødt.

Festudvalget:

Alle de traditionelle fester var blevet afholdt med god tilslutning.

Ad 4) Forlæggelse af regnskab

Kassereren, Ole (nr. 85) gennemgik det reviderede budget. Revisorerne havde påpeget, at foreningens beholdning af værdipapirer p.t. ikke var i overensstemmelse med vedtægterne, der foreskrev, at aktiebeholdningen skulle være i børsnoterede selskaber. Udtrukne obligationer for ca. 60.000 kr. var blevet investeret i Nordeas investeringsforening, som ikke er børsnoteret. Dette forhold ville blive bragt i orden.

Vedrørende den andel, antenneforeningen udgjorde af grundejerforeningskontingentet henvistes bl.a. til foreningens hjemmeside.

Ad 5) indkomne forslag

Forslag 1 fra bestyrelsen

Baggrunden for forslaget om at nedsætte et snerydningsudvalg var en periode i vinter, hvor der havde været betydelige problemer med sne og is på grundejerforeningens stier. Vedrørende punktet drøftedes bl.a.

•  skiltning om, at stierne var glatte med heraf følgende ansvarsfraskrivelse

•  muligheden for at montere snerydningsudstyr på foreningens traktor

• etablering af grusdepoter til benyttelse ved glat føre. Disse forslag vil indgå i udvalgets arbejde.

Forslaget blev vedtage idet 13 personer stemte for forslaget ingen stemte imod forslaget, og 7 personer undlod at stemme.

Forslag 2 fra Forskønnelsesudvalget

Thomas (nr. 43) oplyste, at den foreslåede bænk ved petanquebanen kun ville koste 3500 kr. og ikke 8000 kr. som oplyst i forslaget.

Leif (155) motiverede ønsket om fældning af træ ud for nr. 155.

Vedrørende den foreslåede bænk ved petanquebanen henstillede Peter (nr. 149) til, at man viste hensyn til naboerne til banen og ikke støjede mere end højst nødvendigt.

Underpunkt a) (bænk) blev forkastet, idet

1 person stemte for forslaget 13 stemte imod forslaget, og 7 personer undlod at stemme.

Underpunkt b) (forskønnelsesdag + containerleje) blev vedtage enstemmigt.

Underpunkt c) (2 arbejdsdage + container) blev vedtaget idet 

20 personer stemte for forslaget ingen stemte imod forslaget, og 1 person undlod at stemme.

Underpunkt d) (fældning af træ ved nr. 155) blev vedtaget idet

19 personer stemte for forslaget ingen stemte imod forslaget, og 2 personer undlod at stemme.

Forslag 3 fra Fælleshusudvalget

Under punktet drøftedes bl.a. betaling for leje af fælleshuset, og herunder

•  om lejen burde hæves (Anne, nr. 45)

•  fællesspiseres evt. betaling for brug af huset (Bent, nr. 77)

•  betaling for leje af hus til børnefødselsdage (Mogens, nr. 7)

Bestyrelsen overvejer forskellige modeller for betaling for brug af fælleshuset.

Forslaget blev vedtaget enstemmigt.

Forslag 4 fra Forskønnelsesudvalget

Under punktet drøftedes bl.a. de fodboldmål, der er blevet opstillet bag fællesudvalget klos op ad en bolig.

Anne (nr. 53) spurgte på baggrund af, at nogle børn var blevet forbudt at spille bag fælleshuset, hvilke arealer man rådede over til fodboldspil?

Stig (39) og Leif (155) fandt, at målene ikke var heldigt placeret op ad en hæk og meget tæt på et hus.

Underforslag a) (naturlegeplads, bordtennisbord, klatre- gangstativ m.m.) blev forkastet, idet

1 person stemte for forslaget 12 stemte imod forslaget, og 8 personer undlod at stemme.

Underforslag b) (bordtennisbord) blev vedtaget idet

5 personer stemte for forslaget 2 stemte imod forslaget, og 14 personer undlod at stemme.

Underforslag c) (naturlegeplads, klatre- gangstativ m.m.) blev forkastet, idet 2 personer stemte for forslaget 12 stemte imod forslaget, og 8 personer undlod at stemme.

Forslag 5 fra Græsslåningsudvalget

Nis (161) begrundede forslaget. Af de 15.000 kr. var de 12.000 kr. allerede bevilget sidste år. Merbevillingen udgjorde således 3000 kr.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget  

Forslag 6 fra Nis Nissen (nr. 161)

Nis motiverede forslaget med, at træets rødder var ved at undergrave haven samt fliserne i skuret.

Thomas (43) oplyste, at prisen for fældning ville blive 6000 kr. i stedet for 5000 kr. Merudgiften ville blive indarbejdet i budgettet. 

Forslaget blev vedtaget idet

20 personer stemte for forslaget ingen stemte imod forslaget, og I person undlod at stemme.

Forslag 7 fra bestyrelsen

Ole F. (55) fandt, at forslaget om udbetaling af halv løn for græsslåning, når det ikke var muligt at slå græs, var fair. Man var til rådighed, men udførte ikke noget arbejde. Mogens (7) var enig heri

Nis (161) fandt forslaget vanskeligt at administrere i praksis. Det ville være vanskeligt at kontrollere, om folk rent faktisk udførte arbejdet. Ole F (55) og Anne (53) fandt, at man som udgangspunkt måtte tro på, at folk var ærlige. I øvrigt var det ikke svært at konstatere, om der var blevet slået græs eller ej. 

Forslaget blev vedtaget idet 12 personer stemte for forslaget 5 stemte imod forslaget, og 3 personer undlod at stemme. 

Forslagene 8 og 9 fra bestyrelsen blev trukket tilbage som følge af tidligere vedtagne forslag.

Ad 6) Forslag, og godkendelse af budgetforslag, 2003

Budgetforslaget blev vedtaget idet

20 personer stemte for, ingen stemte imod forslaget, og 1 person undlod at stemme.

Ad 7) Valg af bestyrelse og, suppleanter

Følgende bestyrelsesmedlemmer genvalgtes: Mogens (nr. 7) Ole L. (nr. 85) Stig (nr. 39)

Ad 8) Valg til udvalg

Forskønnelsesudvalget

Dorthe (I 3 1), Thomas (43), Hanne (55), Henrik (47), Anna-Lene (I 49), Lisbeth (35)

Fælleshusudvalget

 Ghassan (53), Lillian (77), Ingerlise (61), Leif (123)

Legepladsudvalget

John (49), Carsten (45), Glatis (21), Jørgen (141), Anne (53)

Græsslåningsudvalget

Nis (I 6 1), Henning J (I 57), Inge (29) IT-udvalg Mogens (7), Ole (85), Ghassan (53), Bent (77), John (49)

Festudvalg

John (49), Elisabeth (57)

Snerydningsudvalget

Lisbeth (35), Leif (123)

Ad 9) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

Bo (I 3) og John (49) blev begge genvalgt som revisorer. Leif (I 23) valgtes til revisorsuppleant.

Ad 10) Eventuelt

Anne (53) ønskede en drøftelse af større børns adgang til at bruge fællesarealerne og herunder navnlig boldbanen. Leif (I 5 5) foreslog at fjerne eet af de to mål på boldbanen m.h.p. at reducere gener for naboen.

Betty (47) mente, man kunne have eet, mindre mål.

Hanne (55) foreslog at flytte boldbanen op i det fjerneste hjørne af Kærlodden.

Ole L (85) fandt, at problemet med gener fra boldbanen ville løse sig selv, da der ville blive etableret en bane på det store fælles friareal.

Thomas (43) foreslog, at Legepladsudvalget overvejer den fremtidige placering af boldbanen.

Mogens (7) foreslog at afholde en fælles skovtur.

Thomas (43) pointerede at de arealer, der støder op til fælleshuset på begge sider er vendepladser, ikke parkeringspladser. Han henstillede endvidere, at hunde blev holdt i snor.

Leif (155) opfordrede til, at man ikke henkastede affald uden for skraldespandene og at man ikke brugte fælleshusets skraldespand til eget affald.

Mødet slut kl. 22.40.