Referat af ordinær generalforsamling den 22. april 1999

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning - beretning fra Fællesgrundejerforeningen

3. Beretning fra udvalgene

4. Forelæggelse af regnskab

5. Indkomne forslag

6. Forelæggelse og godkendelse af budgetter

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

8. Valg til udvalg

9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

10. Eventuelt

Mogens (7) bød velkommen til de ca. 25 fremmødte og særlig velkommen til de nye beboere der var kommet til siden sidste generalforsamling.

ad 1. valg af dirigent

Thomas (43) blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt.

Leif (123) blev valgt som referent.

ad 2. formandens beretning og beretning fra Fællesgrundejerforenigen

Formandens beretning

Velkommen til grundejerforeningens 18. generalforsamling. Som i de tidligere år har der været en god aktivitet, både i bestyrelse og i udvalg. Allerede på det første møde efter sidste generalforsamling besluttede bestyrelsen at lave en handlingsplan med udgangspunkt i de opgaver og ønsker, generalforsamlingen havde udtalt.

Der blev nedsat 3 bestyrelsesudvalg. Et økonomiudvalg, et vedtægtsudvalg og et klippekortudvalg. Der blev taget initiativ til at få fælleshusudvalget op at køre, og til en revision af reglementet. Det sørgede Britta for, og Anne Mette påtog sig opgaven at få gang i forskønnelsesudvalget igen. Herudover har der været en stribe almindelige praktiske gøremål/sager. Kontakt til kommunen vedrørende vand i haver/kloaker, ulovligt malede huse og bygninger. Kontakt til Tele-DK/KTAS vedrørende opgravning og antenneforhold. Revner i asfalten. Kontakt med ejendomsmæglere (beboerdisketter osv.) Det er bestyrelsens opfattelse, at der har været en høj og positiv aktivitet i udvalgene, hvilket bl.a. kan måles i de indkomne forslag og omfattende handlingsplaner, der er udarbejdet, som vi får mere at vide om under pkt. 3 i dagsordenen.

Bestyrelsens vedtægtsudvalg har ikke gjort sit arbejde færdigt, hvilket bl.a. skyldes de stadig uafklarede forhold i Fællesgrundejerforeningen vedrørende overdragelse af det fælles fællesareal. Dog har Kuben meddelt, at den passus i vores vedtægter, som giver Bikuben ret til deltagelse i vores generalforsamling på grund af en videresalgsklausul i Bikubens oprindelige skøder, kan stryges, idet den ikke længere har nogen praktisk betydning.

Vedrørende klippekortudvalget har bestyrelsen konkluderet, at et klippekortsystem til styring af ”belønninger” for udført frivilligt arbejde ikke kan praktiseres, idet det dels er på kanten af det lovlige, og dels fordi det ville kræve en omfattende administration og en kontingentforhøjelse. Vi har i stedet valgt, at ”belønninger” kan gives inden for rimelige grænser i forbindelse med aktivitetsdage i form af festlige og sociale samværsformer.

Vedr.: økonomiudvalgets arbejde

Udvalget har indarbejdet et nyt Edb-system, som letter arbejdet for styringen af økonomien og udarbejdet en ny regnskabs- og budgetopstilling, som er lettere at overskue for os alle sammen. Som det fremgår i det reviderede budget og i budgetforslaget, er der nu hensat en kapitalreserve (konto) til sikring af større uforudsete udgifter, og det fremgår tydeligere, hvad vi har til rådighed til vedligeholdelse og nyanskaffelser, når de faste omkostninger er dækket.

IT-teknologien er i fremmarch, og flere og flere har fået en PC’er hjemme.

For mit eget vedkommende har kommunikationen via E-mail informationer til Fællesgrundejerforeningen, bestyrelsesmedlemmer, Måløv Bylaug, kommunen, Kubens advokater og ejendomsmæglere lettet arbejdet betydeligt.

Bestyrelsen har fremsat forslag om, at der nedsættes et IT-udvalg. Dette forslag såvel som de øvrige forslag håber jeg nu vil få en saglig behandling og føre til et godt resultat.

Afslutningsvis og inden jeg går over til beretningen for Fællesgrundejerforeningen, vil jeg gerne sige tak til bestyrelsesmedlemmerne og de arbejdende udvalg for det gode arbejde, de har udført hver især.

Beretning fra Fællesgrundejerforeningen

I februar 1998 klagede vi til ombudsmanden over kommunen, fordi der var givet en ibrugtagningstilladelse til Sølodden, som ikke var i overensstemmelse med lokalplanens paragraffer. Ibrugtagningstilladelsen var netop det sidste håndtag vi havde i Kuben i forhold til de forhandlinger vi ifølge samme lokalplan har krav på vedr. indretning af fællesarealet. Kuben havde kort før Julen 97 kontaktet os, fordi det havde vist sig at forholde sig, som vi hele tiden havde sagt, at arealet ikke var indrettet som vi ønskede det, end ikke i overensstemmelse med de plantegninger kommunen havde godkendt uden vor deltagelse. Vi benyttede denne lejlighed til at genfremsætter vores forhandlingsoplæg i tekst og tegning, og håbede på at Kuben nu ville genoptage de afbrudte forhandlinger, og indrette arealet som vi ønskede det. Bulldozerne gik i gang, men Kuben nøjedes med at bringe det i samme stand som den tegning kommunen havde godkendt. Ombudsmanden sendte vores klage videre til Naturklagenævnet. Kommunen kommenterede klagen, og vi kommenterede kommunens kommentarer. I august måned 98 kom så nævnets afgørelse med en mindre næse til kommunen. Kort før Jul 98 reagerede Kubens advokat og varslede et møde med henblik på at gøre arealet færdigt til endelig overdragelse til Fællesgrundejerforeningen.

Vi kvitterede ved at fremsende vores forhandlingsoplæg og så frem til et møde medio februar 99. Advokaten ville forelægge sin klient vores oplæg. Siden har vi intet hørt fra hverken kommunen eller Kuben.

Siden da har Sølodden stiftet en grundejerforening, og vi har afholdt et fælles bestyrelsesmøde. Her blev vi enige om at afvente Kubens udspil en tid endnu, bl.a. fordi Sølodden har besluttet og meddelt Kubens advokat, at de ikke vil underskrive overdragelsespapirerne for Sølodden, før flere forskellige uoverensstemmelser er ude af verden, bl.a. kræver Sølodden erstatningssøens vandspejl hævet til den planlagte kote. I overdragelsesaftalen agter Kuben at tilskøde Sølodden både sø- og engarealet som deres fællesareal.

Da klagesagen efter den har været til afgørelse i Naturklagenævnet, som er en højere instans, har Ombudsmanden nu mulighed for at behandle klagen. Det har jeg på Fællesgrundejerforeningens vegne bedt ham om. Desværre har Ombudsmanden ikke fundet tilstrækkelig anledning til at iværksætte en egentlig ombudsmandsundersøgelse, idet der ikke er udsigt til, at han kan hjælpe os.

Bent Østerby (Kratlodden) og Jens Anderson (Marklodden) er efter flere års aktiv deltagelse i bestyrelsen trådt ud. Nye er kommet til, og jeg ser frem til at den nye bestyrelse i det kommende år positivt vil arbejde for nogle fornuftige løsninger i forbindelse med en endelig overdragelse af det fællesfriareal, som på en eller anden måde i den nærmeste fremtid vil blive en realitet.

Der var derefter spørgsmål fra de tilstedeværende.

Richardt (145) ville vide, om de ulovlige “farvede huse” snart fik de farver, som vores huse skal have.

Mogens fortalte, at sagen var overdraget til kommunen, og at ejerne af husene havde fået dispensation til slutningen af maj d.å. Hvis så husene ikke var malet om inden da, mente Mogens, at ejerne ville modtage dagbøder.

Kaj (125) oplyste, at han og flere beboere i mange år havde haft vrøvl med fjernsynsbilledkvaliteten. Han havde henvendt sig forskellige steder og var løbet træt i systemet, fordi han havde fået modsvarende referencer om, hvem der skulle stå for vedligeholdelsen af fællesantenneanlæg. Han mente det var grundejerforeningen, der skulle stå for disse ting og ikke de enkelte husejere.

Mogens svarede, at han havde kontrakten med TeleDanmark og havde læst den, og at den var klokkeklar på vores side vedrørende TeleDanmarks vedligeholdelses af fx gode signalforbindelser. Mogens ville rette henvendelse til TeleDanmark/KabelTV om de forringede billedkvaliteter, når de opstod, og mente at hvad der ellers var af problemer med kabelforbindelserne skulle løses inden den 10-årige kontrakt udløb. Opstår der aktuelle problemmer, er man velkommen til at kontakte bestyrelsen.

Ole (55) spurgte efter garantien vedrørende de nye revnedannelser i det nylagte asfalt.

Han undrede sig over, at vi ikke kunne få repareret disse nye revner på garantien, fordi generalforsamlingen dengang havde vedtaget den ny asfaltpålægning, fordi argumentationen var, at vejene også dengang havde store revner. Ole mente ikke, at der var noget hold i den argumentation, og mente derfor, som han også havde sagt det dengang da generalforsamlingen vedtog det ny asfaltlag, at vi skulle havde sparet pengene og have levet med revnerne de kommende 5 år.

Mogens svarede, at han havde set de nye revner, og at han havde henvendt sig til asfaltfirmaet, og at asfaltfirmaet udtrykkeligt i garantien tog forbehold mod revner pga. jordunderlagets beskaffenhed

Britta mente, at det var godt, vi havde fået lagt det nye asfaltlag, idet vejene ellers ville have set endnu værre ud, og derfor havde været endnu dyrere at få repareret, efter yderligere 5 år.

Lisbeth spurgte, hvad det blev til med fællesfriarealerne.

Mogens sagde i korte træk, at overdragelsen af fællesfriarealerne ikke var afsluttet. Sandsynligvis venter man i øjeblikket på Søloddens og Kubens afsluttende forhandlinger vedrørende deres byggeri og areal.

Derefter blev begge beretninger enstemmigt godkendt

ad 3. beretning fra udvalgene

Forskønnelsesudvalget:

Thomas fortalte, at udvalget ikke havde fået plantet.

Det havde været svært at finde et passende sted pga. undergrunden. Lige meget hvor de havde tænkt sig at stille træet, var området berørt af kloaker, el- og vandledninger. Udvalget havde også taget hensynet med skyggepåvirkning til omkringliggende bebyggelser i betragtning.

Udvalget havde også arbejdet med at finde et passende sted for en petanquebane.

Man var endt med at foreslå arealet på trekantplænens vestlige hjørne.

Der var plantet små blomstersætninger hist og pist i bebyggelsen.

Udvalget havde igen i år indkaldt til fællesarbejdsdag, hvor de håbede, mange ville møde frem og gi’ en hånd.

Legepladsudvalget:

Ghassan fortalte, at man efter lang tids pause i udvalget havde fået frisket legepladsen op med maling.

Der var indkøbt forskellige legeredskaber, gynger og en såkaldt motorcykel.

Udvalget havde store planer for fremtiden: svævebane, klatretårn, karrusel samt et basketballnet.

Fælleshusudvalget:

Britta fortalte, det var gået meget godt. Der var afholdt hovedrengøringsdag, og det gik meget strålende.

Der var mødt 32 op til rengøring, og til den efterfølgende fest var vi 68. Det var en rigtig god fest.

Der var ikke indkøbt nogle nye ting, men der var til gengæld vedligeholdt ting i fælleshuset.

Britta sluttede af med at sige, at de hver tirsdag sad i Fælleshuset for at tage imod reservationer af huset.

Græsslåningsudvalget:

Lene (27) fortalte, at hun havde udarbejdet en tilmeldingsliste for frivillig græsslåning for sæsonen ‘99, disse var omdelt, og nogle få havde meldt sig. Hun håbede, at flere ville tilmelde sig, idet dette ville lette kontingentet.

Hver frivillig ville få udbetalt 205 kr., også selv om græsset ikke skulle slås pga. tørke, benzin- mangel eller andre ting. En græsslåningsdag varer som regel 4 timer/mand for 2-3 personer.

Festudvalget:

Leif (123) fortalte, at alle de traditionelle fester og arrangementer var blevet afholdt; dette med gode naboers hjælp.

ad 4. forelæggelse af regnskab

Lene forelagde og gennemgik regnskab og budget med de kommentarer, at vedligeholdelsesudgifter er det samme som forskønnelsesududgifter, og at hele regnskabet efter hendes skøn så rimeligt ud.

Der var handlet obligationer. Man havde solgt de gamle og anskaffet sig for 84.000 kr. nye. Disse lå med en fast rente på 4% de næste 5 år og ville ikke blive udtrukket.

Richardt havde en bemærkning vedrørende de 30.000 kr. til kabel TV, idet han mente, at når vi nu betalte disse 30.000 kr., så måtte det jo også være ensbetydende med optimal service.

Ole spurgte vedrørende revisorernes bemærkning om kontantbeholdningen på over 5000 kr.

Lene svarede, at dette beløb skyldes, at hun nogle dage i forvejen havde været ude for at opkræve kontingent, og at hun ikke havde nået at være i banken inden revisionens ankomst.

Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt.

ad 5. indkomne forslag

Efter lang diskussion om konsekvensen af de indkomne økonomiske forslag på budgetterne 1999-2000 og deres eventuelle indvirkning på den disponible beholdning gik man over til afstemning punkt for punkt år for år. Forslag et og to blev delt i to. Et for 1999 og et for år 2000.

Forslag 1: Forskønnelsesudvalget. Det i 1999 ønskede forslag blev vedtaget.

Det i år 2000 ønskede forslag blev vedtaget.

Forslag 2: Legepladsudvalget. Det i 1999 ønskede forslag blev vedtaget.

Det i år 2000 ønskede forslag blev forkastet.

(men kan genfremsættes til næste generalforsamling)

Forslag 3: Annelise foreslår. Annelise trak sine forslag, fordi man i forsamlingen synes, de hørte ind under de forskellige nedsatte udvalg, og disse så skulle se, hvad der skulle gøres vedrørende forslagene om fritidsaktiviteter.

Vedrørende skyggefulde træer fik Annelise den besked, at hun ved næste generalforsamling kunne stille det som et nyt forslag med helt præcis anvisning på, hvad det er for et træ, og med en god begrundelse for, hvorfor hun ønsker træet fældet.

Forslag 4: En beboer foreslår (bestyrelsen bekendt). Forslaget forkastet.

Forslag 5: Lene foreslår. Efter lang diskussion blev forslaget forkastet.

Forslag 6: Bo (nr.13). Bo forelagde de problemer, der var med træet, hvorefter forslaget blev vedtaget.

Bestyrelsen foreslog, at man nedsatte et IT-udvalg. Dette blev godkendt, og Mogens efterlyste interesserede, aktive medlemmer til udvalget.

ad 6. forelæggelse og godkendelse af budgetter

Bo gennemgik sammen med Lene budget 1999.

De havde udarbejdet et “skrabet” budget (bilag 4) og et budget med forskellige henlæggelser (4a).

Der forelå ikke budgetforslag for år 2000. Dette blev påtalt og der er således ikke et særskilt budget for dette år

Ole (55) foreslog, at man fremover kun skulle benytte sig af et af budgetopstillingerne.

Derfor blev vi enige om at sætte bilag 4a og bilag 4 til afstemning.

Bilag 4a blev vedtaget.

Vi blev enige om at tage henlæggelserne i budgettet op til diskussion og afstemning, én for én.

Græsslåningsmaskine (7.000) Vedtaget.

Fælleshus/fællesareal (5.000) Vedtaget.

Gasfyr (25.000) Afslået.

IT-udvalg (1.000) Vedtaget.

Det reviderede budget 1999 blev derefter sat til afstemning og vedtaget.

ad 7. Valg af bestyrelse og suppleanter

Birgitte (49), ønskede ikke genvalg. Valgt blev: Leif (123), Lene (27) Britta (41).

Suppleanter: genvalgt blev Inge (31), nyvalgt blev Lisbeth (35) .

ad 8. Valg til udvalg

Thomas gjorde opmærksom på, at udvalgene var åbne, og at det betød, at folk kunne komme og gå i de forskellige udvalgsarbejder, Fælleshusudvalget undtaget.

Festudvalg: Uforandret

Forskønnelsesudvalg: Nina trak sig, Lisbeth meldte sig.

Fælleshusudvalg: Britta trak sig, Leif (123) meldte sig.

Græsslåningsudvalg: Uforandret. Henning J (157) og Lene (27).

IT-udvalg: Mogens (7), Ole (85), Ghassan (53), Bent (77).

Legepladsudvalg: Leif (123) trak sig. Annelise ( ) meldte sig.

ad 9. valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

De afgående revisorerne var ikke til stede og kunne derfor ikke vælges.

Der var enighed om at vælge dem alligevel (Henning J nr. 157 og Nis nr.161), men med den klausul, at begge overfor bestyrelsen skriftligt tilkendegav, at de modtager genvalg, ellers skulle der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Revisor suppleant. Richard modtog genvalg.

ad 10. Eventuelt

Dirigenten bad bestyrelsen om i fremtiden at have orden i valgbarhedsproceduren. Sikre at der foreligger skriftlige tilsagn for valgte, at de modtager genvalg, såfremt de ikke er tilstede på generalforsamlingen, samt sikre at også det kommende års budget fremlægges på generalforsamlingen..

Mogens protesterede imod disse udsagn, idet der var tale en ekstraordinær situation med forslaget om en ny budgetopstilling, at det var forklaret for alle, at bestyrelsen budgetterede både indtægter og udgifter ens i 1999 og i år 2000, at mundtlige tilsagn må være nok.

Forskønnelsesudvalget blev opfordret til at se på, hvor der stod træer som generer.

Der blev foreslået at dagsordenspunktet valg til udvalgene, skulle rykkes frem i dagsordenen så man ikke som sædvanen er på vores generalforsamlings sene tidspunkt hvor valgene skal foregå på, er i den situation,at ingen eller næsten ingen er tilbage.

Mogens svarede, at foreningens vedtægter foreskriver en dagsorden i en bestemt rækkefølge. Ændringsforslag hertil kan derfor fremsættes som forslag til næste generalforsamling.

Richard efterlyste en mere uddybende beretning, så vi ikke bagefter skal bruge tid på at få mere detaljerede oplysninger.

Mogens ville give Richard ret, men beretningen er med vilje lavet så kortfattet, for at man ikke skal trække generalforsamlingen unødigt ud. Men Mogens mente også, at det var en svær balance med en lang/kort beretning, og at han selv synes den i dag var passende, og at han altid uddybede beretningen, hvis nogle spurgte til den i de forskellige punkter.

Bent havde konstateret, at formandens beretning med spørgsmål og svar kun havde taget ca. ½ time, så det var ikke den, der trak tiden ud til kl. 23.30, som fx i dag.

Formanden sluttede mødet med at takke de fremmødte for god ro og orden.

Måløv, den

Leif , referent ----------------------------- ----------------------------

tilbage til: start - fælleshus - billedarkiv - bestyrelse/udvalg - vedtægter - referater - information - links - arkivet