Formandens beretning 2003 fra ”Fællesgrundejerforeningen”

Den 1. juli blev fællesarealerne officielt overdraget til Fællesgrundejerforeningen, og den 29. september afholdt vi en fælles indvielsesdag på det store areal.

Inden da havde bestyrelsen indhentet flere tilbud på vedligeholdelse. Vi gennemgik arealerne og beplantningerne med både anlægsgartnere, Kuben og kommunen, og vi besluttede at betale en anlægsgartner for at luge ukrudtet i de beplantede zoner. Bestyrelsen og Teknisk forvaltning gennemgik Kubens fremsendte skødeforslag. Vi fik tilsluttet belysningen ved Parklodden, inden vi skrev under. Vi fik kommunens godkendelse på indretningen af arealet, og oplysninger om de servitutter der er vedr. fællesarealerne. Vi fik undersøgt vores forsikringsforhold hos Parcelhusejernes Landsforening. Senere tilpassede vi foreningens vedtægter, som kommunen også godkendte.

Til indvielsesdagen havde vi udarbejdet en planche med et historisk indhold, og forud husstandsomdelte vi en lille folder, der konkretiserede den aktuelle situation.

Vi har iht. Fællesgrundejerforeningens vedtægter (paragraf 5) fremlagt et regnskab til godkendelse, og udarbejdet et budget til vedtagelse på medlemsforeningernes generalforsamlinger. Alle skulle således være godt orienteret om, hvad overdragelsen indebærer, både juridisk og økonomisk. Mere detaljeret orientering findes på Fællesgrundejerforeningens hjemmeside.

Senere på sommeren opdagede vi, at Kuben – flinke som de er - fejlagtigt havde overdraget os et kommunalt areal på hjørnet af Kratvej og Kærlodden. Derfor bad vi om et møde med teknisk udvalg og Teknisk forvaltning. Det blev afholdt på rådhuset den 21. november.

Vi ville gerne have afklaret ejerskabet til den kommunale matrikel, kommunens svar var: at de ville undersøge sagen og vende hurtigt tilbage med et svar. Såfremt arealet ikke skulle overdrages, ville kommunen orientere Kubens advokat. Det gjorde kommunen så, og har nu rettelig overtaget matriklen. Et nyt skøde (det blev det niende i rækken) er underskrevet og sendt til tinglysning.

Vi spurgte, om kommunen ville overtage skolestien, etablere belysning og ny asfalt, nu hvor Kuben er ude af billedet. Her var svaret: at bestyrelsen kan fremsende en ny ansøgning. Kommunen vil herefter orientere os om betingelserne.

Vi spurgte om kommunen ville etablere kælkebakken. Hertil er kommunen positiv med hensyn til levering af jord, såfremt beboerne nu efter beplantningen stadig ønsker kælkebakken anlagt, men beboerne/Fællesgrundejerforeningen må selv gøre arbejdet.

Uden for dagsordenen spurgte vi om kommunens holdning til, at børnene kælker på støjvolden ud mod Måløv Parkvej, om de ville gøre noget der forhindrede kælkningen på denne side. Det ville kommunen ikke, og henviste til forældrenes ansvar, at holde øje med deres børn.

For at nedsætte foreningens omkostninger har vi spurgt NESA, om de vil overtage de 8 pullertlamper ved Parklodden. Det vil NESA gerne, men det vil imod vores forventning koste foreningen kr. 22.000 som et engangsbeløb samt et fast årsabonnement, så det siger vi nok nej tak til.

Det er således, at skødet som sådan - i juridisk forstand - ikke har den største betydning. Det har derimod lokalplan 088, lokalplanens retskrav og de forpligtigelser vi heri er pålagt at overholde. Det er på den baggrund og  pga. en tidligere beboerundersøgelse bestyrelsen har udarbejdet budgettet for Fællesgrundejerforeningens virke gældende fra den 1. juni 2003 til den 31. maj 2004.

I den forbindelse skal I vide, at afstemningen for eller imod budgettet i er vejledende, idet det er bestyrelsen jf. paragraf 10 der i den sidste ende tager den endelige afgørelse. Det er klart, at bestyrelsen vil lytte godt efter, hvad medlemsforeningerne har af gode råd, og hvad generalforsamlingerne beslutter.

Generalforsamlingerne i Parklodden, Marklodden og i Kratlodden har sagt ja til budgettet, og det vil jeg også anbefale at denne generalforsamling gør her i dag.

Og hvad skal kontingentkronerne så bruges til?

De skal bruges til græsslåning på folkestierne i arealet og på boldbanen. Eventuelt til snerydning på stierne, hvis der opstår et behov. De skal bruges til at betale Kærlodden for fodboldmålene. De skal bruges til vedligeholdelse af køkkenhaverne og vand. De skal bruges til lys på stien ved Parklodden. De skal bruges til lugning i de beplantede zoner/bede i de første par år. De skal bruges til administration af foreningen, og endelig til afholdelse af en fællesdag for alle medlemsforeningerne.

Afslutningsvis vil jeg oplyse jer om bestyrelsens planer for det kommende år: 

Udover at sikre drift og vedligeholdelse vil vi henvende os til kommunen og få undersøgt de nærmere betingelser vedrørende udmatrikulering af skolestien. Vi vil mangfoldiggøre og husstandsomdele foreningens vedtægter. Vi vil undersøge om der i medlemsforeningerne er interesse for at genetablere kælkebakken, eventuelt et tingsted og vilje til blandt beboere, at stille med nogle hold der vil påtage sig opgaven, hvis kommunen leverer jorden, samt påtage sig opgaven, at luge i beplantningerne en gang om året.

Bestyrelsen har besluttet, at en anlægsgartner skal luge her i foråret, tilbud er på vej.

Vi vil også planlægge en festlig fællesdag eller weekend på fællesarealet, som sidste år med bl.a. en fodboldturnering her sidst på sommeren.

Herudover vil vi glæde os over, at vi er færdige med Kuben og bor i et fredeligt boligkvarter med grønne områder.

Vedrørende budgettet bemærkede:

Leif H (123), at han fandt , at beløbet til lugning og vedligeholdelse af boldbane og friareal var meget højt

·Flemming (99), at 3 gange lugning af bede ikke var nødvendigt. Man burde ansætte professionelle folk og betale, hvad det kostede.

·Nis (161), at han var enig heri. Han fandt også, at 20 gange græsslåning var meget. I vores grundejerforening blev kun slået græs 10 gange.

Regnskabet, jf. Bilag 5, godkendtes med 44 stemmer for ingen imod, 2 undlod at stemme

Budgettet, jf. Bilag 5a godkendtes Med 36 stemmer for 6 imod 4 undlod at stemme.

Ad 2.b.) Formandens beretning

Den 16. maj 2002 konstituerede bestyrelsen sig, og vi udpegede bestyrelsens kontaktpersoner til udvalgene.

Vi vurderede, at foreningen fungerer godt, og blev enige om at vi i efterårs- og vintermånederne ville holde bestyrelsesmøder hver anden måned og fastsatte næste bestyrelsesmøde til den 27. august. Vi kunne så til gengæld bruge den mellemliggende tid på arbejdet i ”marken”.

Vi drøftede også bestyrelsens handlingsplan for den kommende periode, og belønnede os selv med en middag på et nærliggende pizzeria, dog ingen vin til over 800 kr. pr. flaske.

Den 27. aug. mødtes vi igen og opsummerede sommerens hændelser og resultaterne af markarbejdet:

Vedrørende vores henvendelse til kommunen om trafikproblemer, dårlig skiltning og belysning havde kommunen besluttet at udskifte lamperne på stien gennem Kærloddens fællesareal, samt på nogle hovedstier udenfor Kærlodden. Reetablering af skilte og trafikken kan der ikke gøres noget yderligere ved, og desuden er flere af vores skilte ikke lovlige. Det drejer sig om skiltningen med legende børn, hunde i snor og nabohjælp. Disse er ulovlige iht. afmærkningsbekendtgørelsen, og de er ikke opstillet af kommunen, men formentlig egenhændigt opstillet af grundejerforeningen uden tilladelse fra kommune og politi.
Kommunen fraråder derfor opsætning af nye tilsvarende skilte. Var svaret.
Fællegrundejerforeningen oplyste, at der ville blive afholdt en fælles indvielsesdag den 22. sept. på fællesgrundejerforeningens fællesareal i anledning af overdragelsen den 1. juli.

Gasfyret var blevet efterset og det var i orden.

En flaske- og papircontainer var blevet sat op ved fælleshuset.

Legepladserne havde fået et sikkerhedstjek, og de påtalte mangler var blevet udbedret af legepladsudvalget.

Der var observeret bjørneklo i området, som var tilintetgjort.

Generalforsamlingsreferatet var omdelt.

Træerne der var foreslået fældet, var fældet.

Og vi godkendte en aftale med Fællesgrundejerforeningen om græsslåning af boldbanen på fællesarealet, og vi solgte vores fodboldmål til fællesgrundejerforeningen for 7000 kr.

Den 25. maj modtog vi en klage fra en beboer i forbindelse med leje af fælleshuset. Huset var undtagelsesvis lejet ud den 21. maj, og fra lejers side – viste det sig - var der afgivet forkert begrundelse til lejemålet.

Efter omstændighederne blev denne tvist løst på en tilfredsstillende måde. Men den giver anledning til, at bestyrelsen må henstille til såvel lejere og udlejere, at man følger de regler der er for leje af fælleshuset og man overholder dem.

En beboer havde og har i gennem nogle år været i restance med kontingentet til grundejerforeningen. Efter at vi i flere tilfælde, både skriftligt og mundtligt, har opfordret beboeren til at betale, har vi desværre været nødsaget til med advokatbistand, at iværksætte en inkassosag. Sagen er endnu ikke afsluttet, men vi håber at vi får vores tilgodehavende.

Vi har over for nogle beboere påtalt deres ulovlige placering af affald og ulovlige parkeringsforhold, som vi håber de frivilligt vil efterkomme. Jeg må i den forbindelse henvise til bestyrelsens husstandsomdelte informationer sidste efterår, og endnu engang gøre opmærksom på, at man skal følge de gældende regler og aftaler, således at vi kan bevare det gode naboskab. Det kan ikke være meningen, at bestyrelsen i tide og utide skal gå rundt i boligområdet og kontrollere og lege politi.

Bestyrelsesmødet den 10. december og de efterfølgende møder har overvejende stået i generalforsamlingens tegn. Vi fik afsluttet regnskabsåret og forberedt alle de praktiske øvelser, hvor kronen på værket er selve indkaldelsen, dagsordenen, regnskab, div. Bilag og de indkomne forslag, som I alle kender.

Vi har holdt et møde med fælleshusudvalget, og bestyrelsen har med udvalgets medvirken - som et forsøg -  besluttet at vi fra 2004, ikke opkræver depositum ved leje af fælleshuset. Den nye procedure vil lette det administrative arbejde, og vil senere blive nærmere forklaret med en husstandsomdeling af de nye regler for leje af fælleshuset.

For at bevare foreningens høje interne og eksterne informationsniveau, foreslår bestyrelsen indkøb af en printer, som vi anbefaler generalforsamlingen at stemme ja til. Den der hidtil (privat og gratis) er blevet benyttet er slidt op.

Det er på flere tidlige generalforsamlinger blevet nævnt, at man bør betale leje for at holde børnefødselsdage i dagtimerne. Da ingen endnu har fremsat et forslag om det, gør bestyrelsen det nu, og vi anbefaler at man vedtager forslaget. Ligeledes anbefaler vi generalforsamlingen, at vedtage en alm. lejeforhøjelse fra kr. 300 til 400. Begge forslag har til formål at dække de stadig stigende udgifter der er i driften og vedligeholdelsen af fælleshuset, men også at sikre balancen mellem brugen og slidtagen af huset.

For andet år i træk har revisorerne påtalt, at vi er i uoverensstemmelse med foreningens vedtægter vedr. vores investeringer i værdipapirer. Bestyrelsen vil derfor med den foreslåede vedtægtsændring lovliggøre dette forhold og anbefale generalforsamlingen af stemme ja til forslaget.

Afslutningsvis vil jeg på bestyrelsens vegne sige tak til de forskellige udvalg og udvalgsmedlemmer for deres aktive og frivillige deltagelse som gør, at vi har en velfungerende grundejerforening med fælles festlige traditioner og nogle pæne omgivelser. Også tak til de beboere der trofast møder op hver gang der kaldes til samling. Vores to revisorer Bo og John modtager desværre ikke genvalg i år. Også de skal have tak for det udførte arbejde.  

Vedrørende beretningen bemærkedes følgende:

·        Flemming (99) spurgte, om man ikke kunne leje fælleshuset på fredage?

·        Lisbeth (35) og formanden sagde, at fælleshuset som udgangspunkt skulle være til disposition på   hverdage og derfor normalt ikke blev lejet ud. Det var op til udlejerne at administrere denne regel. Om fredagen var der én gang om måneden fredagsbar for alle.

·        Bent (77) fandt, at fælleshuset burde kunne lejes på fredage

Formandens beretning godkendtes enstemmigt.

Ad 3) Beretning fra udvalgene

Forskønnelsesudvalget:

Thomas (43) oplyste, at udvalget havde brugt lidt mere end det måtte, bl.a. pga. højere udgifter til leje af container (1500 kr.). Næste arbejdsdag var 4. maj.

Flemming (99) fandt, at vi selv burde fælde de træer, der blev besluttet fældet.

Fælleshusudvalget:

Leif H (123) redegjorde for udvalgets forslag på bilag 6 om at gøre fælleshuskøkkenet større.

Græsslåningsudvalget:

Nis (161) oplyste, at 10-12 personer havde slået græs, og at budgettet var blevet overholdt.

IT-udvalget:

Mogens (7) redegjorde for forbedringerne på foreningens hjemmeside www.kaerlodden.dk og opfordrede til, at man brugte siden.

Legepladsudvalget:

Udvalget havde i år alene beskæftiget sig med vedligehold af legepladsen.

Festudvalget:

Udvalget havde afholdt de sædvanlige fester.

Snerydningsudvalget:

Lisbeth (35) henviste til Forslag 5 om bl.a. aflønning for snerydning.

Ad 4) Forelæggelse af regnskab

Kassereren redegjorde for regnskabet for 2002:                                                        

År 2002 har regnskabsmæssigt været fuldt tilfredsstillende, idet vores budget er overholdt - vi har endda opnået et resultat, der er ca. 18.000 Kr. større end forventet. Hovedårsagen hertil er, at legepladsudvalget ikke har benyttet de i alt 10.000 Kr., der var bevilget.

"Kabel TV"-korrektionen udregnes separat, så meropkrævet beløb kun anvendes til dette formål, dvs. korrektionen er fuldstændig neutral over årene. (Beløbet er medregnet i budget 2004).

Ekstraordinære indtægter: 500 Kr. for græsslåning fra Fællesgrundejerforeningen.

Ekstraordinære udgifter: 1.500 Kr. uregistreret fælleshusdepositum samt depositum for gamle fælleshusnøgler.

Kontingent-restance er sendt til inkasso.

Vedrørende investeringsforening:

Vores langsigtede opsparing er stadig anbragt i Nordeas investerings-forening, der jo ikke er børsnoteret (men som i øvrigt udelukkende investerer i børsnoterede obligationer). Efter rådgivning fra Nordea har bestyrelsen fundet, at dette stadig er den bedste måde at have kapitalen anbragt på - bestyrelsen fremsætter derfor et forslag til ændring af vedtægterne, gående ud på at det tillades at benytte bankens investerings-forening, hvis de underliggende papirer er børsnoterede obligationer.

Regnskabet godkendtes enstemmigt.

Vedrørende Revideret Budget for 2003 bemærkede kassereren, at forventet merbidrag til Fællesgrundejerforeningen er tilføjet det oprindelige budget, men da vi som sagt har overskud fra 2002 har vi ikke fundet det nødvendigt at foreslå en kontingent-forhøjelse i 2003.

For så vidt angik Budgetforslag 2004 oplyste kassereren, at bestyrelsens og udvalgenes forslag alle var sat ind i budgettet. Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse lig det øgede bidrag til Fællesgrundejerforeningen, dvs. 100,- Kr. pr. halvår. Fælleshusudvalget foreslår en større udbygning/renovering af køkkenet, hvilket i givet fald medfører en merudgift på ca. 20.000 Kr. Bestyrelsen foreslår, at man eventuelt bruger nogle af pengene fra de henlagte midler, hvilket kan drøftes på næste generalforsamling.

Ad 5) indkomne forslag

Forslag 1.a. fra bestyrelsen (100 kr. leje for børnefødselsdage)

Thomas (43) fandt, at man ikke burde betale for børnefødselsdage. Britta (41) syntes, at 100 kr. var en symbolsk betaling i betragtning af driftsudgifter ved fælleshuset.

Forslag 1.a. blev vedtaget

med 38 stemmer for forslaget

6 stemmer imod forslaget, og

8 undlod at stemme.

Forslag 1.b. fra bestyrelsen (alm. leje hæves til 400 kr.)

Under punktet drøftedes bl.a. den ændrede procedure for leje af fælleshuset, hvor depositum afskaffes med de dertil hørende betydelige administrative fordele.

Leif. J. (155) og Britta (41) undrede sig over ændringen, og at den ikke var blevet forelagt for generalforsamlingen. Kassereren svarede, at der var tale om en rent administrativ ændring, der kunne besluttes af bestyrelsen i samråd med Fælleshusudvalget, hvilket var sket.

Forslag 1. b. blev vedtaget

med 48 stemmer for

Og 2 imod

Ingen undlod at stemme.

Forslag 1.c. fra bestyrelsen (indkøb af printer til formanden)

Ghassan (53) spurgte, hvor mange kopier, der blev printet ud pr. år?

Formanden redegjorde for kopibehovet.

Forslag 1.c. blev vedtaget

Med 44 stemmer for

2 stemmer imod

4 undlod at stemme

Forslag 1. d. (vedtægtsændring)

Efter de gældende vedtægter. der var lavet før fremkomsten af investeringsforeninger, kunne foreningens midler kun anbringes i en bank eller obligationer. Dette foreslog bestyrelsen ændret, således at midlerne tillige kan anbringes i investeringsforeninger, der alene køber obligationer.

Forslag 1. d. blev vedtaget

med 44 stemmer for

Og 2 imod

Ingen undlod at stemme.

Da der ikke var tilstrækkeligt antal fremmødte til at vedtage en vedtægtsændring indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Forslag 1. e. Kontingentforhøjelse

Nis (161) og Britta (41) var kritiske over for forhøjelsen, da de fandt, at Grundejerforeningen allerede var dyr.

Leif H. (123) spurgte, om der var tale om en permanent forhøjelse, hvilket formanden bekræftede. Dog kunne budgettet og dermed kontingentet jo altid tages op  med henblik på nedsættelse.

Forslag 1.e. blev vedtaget

med 42 stemmer for

Og 4 imod

4 undlod at stemme.

Et ændringsforslag om, at forhøjelsen kun skulle gælde i 2004 forkastedes, idet

10 stemte for

Og 21 imod

11 undlod at stemme.

Forslag 2 fra Forskønnelsesudvalget

Nis (161) fandt, at man skulle tænke sig godt om, før man fældede træer.

Mogens (7) slog fast, at træfældninger altid skulle behandles på generalforsamlingen. Normalt henvendte man sig til Forskønnelsesudvalget med sit ønske herom.

Forslag 2.a. blev vedtaget enstemmigt

med 46 stemmer.

Forslag 2.b. blev vedtaget

med 44 stemmer for

Ingen imod

2 undlod at stemme.

Forslag 3 fra Fælleshusudvalget

Mogens (7) undrede sig over, at ombygningen kunne gøres så billigt.

Leif H. (123) sagde, at man havde fået et meget godt tilbud.

Bent (77) fandt, at det var et godt forslag.

Forslag 3.a. (2003) blev vedtaget med

40 stemmer for

Ingen imod

2 undlod at stemme.

Forslag 3.b. (2004) blev vedtaget med

38 stemmer for

6 imod

Ingen undlod at stemme.

Forslag 4 fra Forskønnelsesudvalget

Forslag 4 blev vedtaget med

40 stemmer for

Ingen stemmer imod

6 undlod at stemme.

Forslag 5 fra Snerydningsudvalget

Lisbeth (35) redegjorde for forslaget. De, der er interesserede i at deltage, melder sig i lighed med hvad der gælder for græsslåning. Kun stisystemet ryddes.

Flemming (99) foreslog at indkøbe en sneslynge, hvilket Bent (77) fandt var en dårlig ide pga. pladskrav og vedligeholdelsesomkostningerne.

Forslag 5 blev vedtaget med

40 stemmer for

Ingen stemmer imod

4 undlod at stemme.

Forslag 6 fra Rene Tøsing, nr. 87

Der var enighed om, at det af Rene påpegede var et reelt problem. Imidlertid var der tvivl om

·        Hvorvidt det omhandlede jordstykke ejes af grundejerforeningen

·        omkostningerne ved forslaget (ikke angivet/anslået)

Nis (161) foreslog, at generalforsamlingen pålagde bestyrelsen at rette henvendelse til kommunen vedrørende problemet.

Dette forslag blev vedtaget enstemmigt med 40 stemmer.

Ad 6) Forslag og godkendelse af budgetforslag 2004

Budgetforslaget blev vedtaget,

med 38 stemmer for, 

ingen stemte imod forslaget, og

2 undlod at stemme.

Ad 7) Valg af bestyrelse og suppleanter

Følgende bestyrelsesmedlemmer genvalgtes:

Lisbeth Hansen (nr. 35)

Ole Rasmussen (nr. 55)

Peter Bohlbro (nr. 149)

Ad 8) Valg til udvalg

Forskønnelsesudvalget

Dorthe (131), Thomas (43), Hanne (55), Anna-Lene (149), Lisbeth (35), Nina (123)

Fælleshusudvalget

Ghassan (53), Ingelise (61), Leif (123), Henrik (47).

Legepladsudvalget

Jørgen (143) og Jan (57)

Græsslåningsudvalget

Nis (161), Henning (157), Inge (29)

IT-udvalg

Mogens (7), Ole (85), Ghassan (53), Bent (77), John (49)

Festudvalg

John (49), Elisabeth (57), Flemming (99)

Snerydningsudvalget

Lisbeth (35), Leif (123)

Ad 9) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

Nis (161) og Leif J. (155) blev valgt som revisorer. Ingen revisorsuppleant blev valgt.

Ad 10) Eventuelt

Under punktet opfordredes kraftigt til at

·        sætte farten ned, når man færdes i bil på foreningens område

·        undlade at smide haveaffald i buskadser

·        undlade at smide plastflasker og papkasser i den fælles genbrugscontainer

Lisbeth (35) gjorde opmærksom på, at man selv skulle kontrollere og vedligeholde gyngerne mv. i stræderne.

Ole R (55) fandt, at udgifter til vedligehold indenfor rimelighedens grænser burde afholdes af grundejerforeningen.

Ole L (89) oplyste, at grundejerforeningskontingentet først ville blive opkrævet den 1. juni.

Formanden nævnte grundejerforeningens kommende 25 års jubilæum. Han mente, vi skulle spare sammen til en fejring heraf.

Mødet slut kl. 22.35.

 Måløv, den 31. maj 2003.

Peter Bohlbro, referent         Mogens Weile, formand       Thomas, dirigent

                                         ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af ekstraordinær generalforsamling den 13. maj 2003

Dagsorden

1.      Valg af dirigent og referent

2.      indkomne forslag

3.      Eventuelt

Ad 1) Valg af dirigent

Thomas (43) blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt.

Peter (149) blev valgt som referent.

Ad 2) indkomne forslag

Der forelå til den ekstraordinære generalforsamling et ændringsforslag om en ny affattelse af vedtægternes § 7, stk. 2, jf. mødeindkaldelsen.

Vedtægtsændringer kan, jf. § 10, kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af medlemmerne er repræsenteret: Dette var ikke tilfældet på generalforsamlingen den 23. april.  

Ændringsforslaget vedtoges enstemmigt med 44 stemmer.

Ad 3) Eventuelt

 Intet at bemærke.

 Måløv, den

Peter Bohlbro,  Referent           Mogens Weile,  Formand               Thomas Spange Olsen, Dirigent

 tilbage til toppen - tilbage til arkivet