Referat af generalforsamlingen den 13. april 2011
Deltagere: 26 fremmødte, en husstand ved fuldmagt.
Punkt 1 Valg af dirigent og referent:
Dirigent: Henning (157)
Referent: Per (147)
Punkt 2 Beretning fra Fællesgrundejerforeningen
Regnskab var omdelt sammen med indkaldelsen.
Fællesgrundejerforeningen har afholdt to møder i år
og har bl.a. behandlet:
·
Belysningen på stien mellem vores bebyggelse og Måløv
Parkvej. Der er opsat mere hærværkssikker belysning. Selv om belysningen
har været uden lys i perioder, så har det ikke skyldtes hærværk! Det
manglende hærværk skyldes måske også fjernelsen af bænken ud for
boldbanen.
·
I marts-april er der blevet fældet og beskåret en del træer
i nyttehave området. Nogle af fældningerne skyldes klager fra beboerne bag
nyttehaverne. Der er lavet yderligere beskæringer så der er blevet lidt
lysere og mere ensartet. Fældningen blev foretaget af beboere i
Fællesgrundejerforeningen mod at de måtte få det brugbare træ og resten er
blevet til flis.
Regnskab: Græsslåning ved
STV er den største post. Har været lidt mindre på grund af mindre behov.
Budgettet er uden de
store ændringer. Der budgetteres stadig med underskud. Der kan i fremtiden
forventes en stigning p.g.a. vedligeholdelse af stier og de store fælles
arealer.
Efter beretningen kom der
forskellige forslag til Fællesgrundejerforeningens bestyrelse:
·
Behøver Kælkebakken at blive slået – det er fint nok, at der
bliver lavet stier
·
Indhentning af kontrolbud på græsslåning – er blevet gjort
ved nuværende leverance.
·
Kommer nogle af vejene til fællesgrundejerforeningen? Der er
ikke nogle fælles veje – andet end cykelstien. Den tror vi ikke bliver
overdraget – benyttes af mange borgere i Måløv
Beretning, regnskab og budget blev vedtaget
Punkt 3 Beretning fra Grf. Kærlodden 5-161
Nedklassificering af vejene
I aviser og tv har det været oppe, at kommunerne vil
omklassificere vejene, og det betydet for os at ”ringvejene” også bliver
privat fællesveje ligesom stræderne er nu. Det vil iflg. en kommunal
annonce i Ballerup bladet ske fra 2015. Der har generelt været stor
utilfredshed med nedklassificeringen.
Kommunen har holdt velbesøgte borgermøde med mange
kritiske spørgsmål. Men det står vist ikke til at ændre.
Interesseforeningen Fællesudvalget for grundejerforeningerne i Ballerup
kommune har gjort et stort arbejde. De har haft kontakt og møder med
kommunen og byrådsmedlemmerne. Senest har der været møde i fællesudvalget,
hvor projektleder Peter Bo Jørgen(Miljø&Teknik) svarede på spørgsmål. I
2012 vil der komme en ny høring, hvor alle involverede vil få et brev med
information om at de i 2015 har været ”heldige” at overtage vejene og
belysningen. Her vil kommunen beskrive deres opfattelse af hvilken stand
vejene er i og der vil være 8 ugers svartid. Indtil vi skal overtage
vejene vil kommunen vedligeholde og reparerer vejene. Der er sat 12
millioner af til dette.
Betaling for belysning på privat vej
Det er nu 2½ år siden kommunen ville overdrage
belysningen på stræderne til os. Der er p.t. ikke sket noget – vi har
heller ikke rykket. På mødet med Peter Bo Jørgensen kunne han fortælle at
de første veje er begyndt at betale. Men der har været nogle problemer med
at finde ud af hvem der skal opkræve forbruget(ca.300 kr/årligt/husstand).
I forbindelse med nedklassificeringen vil det også komme til at gælde
vores ”ringveje”
Tjørnetræer
Det var meningen at de tjørnesyge(tjørnerust) træer
skulle beskæres og de udgåede skulle genplantes – men pludselig var det
vinter. Der er 20.000 kr. til rådighed til dette projekt, så må vi se hvor
langt vi når. Gartneren kommer efter planen og beskærer dem, der er liv i,
efter Påske og nyplanter til i efteråret.
Ombygning af fælleshus
Ved sidste generalforsamling blev det vedtaget at der
skulle arbejdets med et oplæg og pris for hhv. en overdækning og et ekstra
toilet. Resultatet skulle fremlægges på en ekstraordinær
generalforsamling. Der er blevet arbejdet på sagen, men vi er desværre
ikke kommet så langt at vi kan fremlægge det. Grupperne der arbejder med
det p.t. er:
- Overdækning: Thomas, Henrik og Birthe
- Toilet: Allan, Per og Rune.
Når det har en fornuftig stand vil der blive indkaldt
til ekstraordinær generalforsamling.
Der er naturligvis plads til nye deltagere i
grupperne.
Legeplads
Vi har desværre ikke fået repareret
legehuset eller vippe. Men det må være et forårs
projekt.
Dæksel udfor nr. 83-85
Er blevet repareret af kommune.
Arrangementer:
Birthe vil undersøge mulighed for lokal deltagelse i
den landsdækkende indsamling af skrald ”Giv naturen en hånd” næste år.
Oprydning i vores område.
Der var en del spørgsmål til beretningen:
- Hvorfor en ekstra generalforsamling? Dette for at
få truffet en afgørelse så grupperne ikke går i stå og bindefrist for
evt. tilbud og financering udløber.
- Vejene er 30 år gamle. Forslag: kappe rødder som
går ud i veje og tage billeder af evt. skader. Specielt revner da de
lukker sig om sommeren.
- Lappe på veje. Bestyrelsen har fundet en ”revne”
lapper, som en nabo grundejerforeningerne har anvendt. Bestyrelsen vil
indhente tilbud.
- Ved overtagelse af vejene fra kommunen vil vi også
overtage forsikringsdækningen
- Der står ofte en stor vandpyt nede mellem 83 og
91. Forslag ekstra brønd
- Forslag at forsyne fælleshuset tag med
solceller(el). Kunne også give elektricitet til gadelamper. Bestyrelsen
vil foretage en indledende undersøgelse af muligheder.
Beretningen blev godkendt
Punkt 4 Beretning fra udvalgene
Græsslåningsudvalg: Har ”slåer” nok, men flere
er velkomne.
Snerydningsudvalg: Stor aktivitet. Alle må
gerne hjælpe.
Festudvalget: Ingen børnefester i år
L. Filmklub arrangementer
undervejs. Leif vil arrangere en cykeltur til København den 1. maj med
S-tog. S-tog er gratis den 1 søndag i måneden.
Fælleshusudvalget: Reservering hver tirsdag
18:30-18:45 når Leif er hjemme ellers anvend e-mail(snl.hemmingsen@privat.dk)
Forskønnelsesudvalget: der har været afholdt
en forskønnelsesdag, der er planlagt en ny til den 8. maj.
Legepladsudvalget: Troede ikke der var penge,
så derfor ikke blevet gjort noget med legepladsen.
IT udvalget: Ingen fremmødte.
Beretningerne blev godkendt
Punkt 5: Forelæggelse af regnskabet
Der blev lavet en hurtig gennemgang af regnskabet.
Regnskabet blev godkendt (alle for)
Punkt 6 Indkomne forslag
Forslag 1:
Kirsebærtræer fældes, såfremt en beskæring ikke er ok
Forslag vedtaget.
Forslag 2:
Brombærkrattet fjernes
Der skal plantes græs på området i ca. 3 år for at fjerne brombær. Der
blev besluttet at lave en helhedsplan for dette område inden en
genplantning.
Så forslagets tekst blev ændret til:
Det foreslås at brombærkrattet langs stien i den vestlige ende af
bebyggelsen fjernes og erstattes midlertidig med græs, og senere
genplantes med mindre buske. Baggrunden for forslaget er at det næsten er
umuligt at styre rankerne, der er simpelt hen ikke plads nok i det smalle
bed.
Det reviderede forslag blev vedtaget.
Forslag 3: Fældning af
træ mellem nr. 143 og 157
Forslag vedtaget
Forslag 4: Udskiftning
af tjørnetræer
Der arbejdes allerede på udskiftning af tjørnetræer. Døde træer vil blive
prioriteret.
Forslag frafaldet.
Forslag 5: Ekstra
toilet i fælleshus droppes
Den videre fremgangsmåde blev gennemgået med
udarbejdelse af 2 forslag inkl. finansering og derefter sættes begge
forslag det til afstemning
Forslag frafaldet.
Punkt 7 Gennemgang af det reviderede budget for 2011
Der blev lavet en gennemgang af budgettet, da der
ifølge kassereren intet særligt var at bemærke.
Det blev besluttet at 2.000 kr. til akut vedligehold
af legeplads(legehus tag og defekt vippe).
Budgettet blev godkendt (alle for)
Punkt 8 Forslag og godkendelse af budgetforslag 2012
Der er siden fremsendelse af budgetforslaget varslet
en stigning på kabel tv på ca. 37% af TDC.
Så det nye kontingent vil blive 1250 kr. og 150 kr.
til belysning 2 gange næste år
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Punkt 9 Valg af bestyrelse og suppleanter
Fra den siddende bestyrelse var Birgit(29),
Henrik(47) og Birthe(107) på valg,
De blev alle genvalgt
Ny suppleant: Søren(75)
Blev valgt.
Bestyrelsesmedlemmer der ikke var på valg, Per nr.
147, Lisbeth nr.35 og Rune 25
Punkt 10 Valg til udvalgene
Udvalgene er nu således sammensat:
Græsslåning Henning(157)
Snerydning: Leif(123) &
Thomas(43)
Fest: Leif(123) & Hanne
Sofie(77) & Stine(151)
Fælleshuset: Leif(123) &
Iben(157) & Alan(159) & Lone(105)
Forskønnelse: Allan(159)
& Betty(47) & Rune(25) & Stine(151)
Legeplads: Signe(33) &
Anders(153) & Stine(151)
IT: Mogens(7)
Punkt 11 Valg af revisorer og revisorsuppleant
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
Der blev foretaget genvalg så bemandingen ser således
ud:
Revisorer: Henning(157) &
Betty(47)
Revisorsuppleant: Ole(85)
Punkt 12 Diverse
Der kommer mange store lastbiler ind i området som
bare vender og kører ud igen.
Forslag: sæt skilte op med blind vej eller lukket
område ved indkørsel til område. Bestyrelsen undersøger muligheder.
Bilag:
·
Revideret budget 2011(Bilag 1)
·
Revideret budgetforslag 2012(Bilag 2)
·
Fællesgrundejerforening: Budget for regnskabsåret 2010/2011
(Bilag 3)
·
Fællesgrundejerforening: Budget for regnskabsåret 01.06.2011
- 31.05.2012 (Bilag 4)
tilbage |