|
Referat af ordinær generalforsamling april 2009
I 2009 var der mødt 28 personer op, to husstande blev repræsenteret ved fuldmagt.. 1. Valg af dirigent Thomas (43) blev valgt 2. Beretning fra Fællesgrundejerforeningen 3. Formandens beretning Kommentarer: Affald til storskrald bør først sættes ud aftenen før afhentningen. Beboerne opfordres til IKKE at svine vores fællesareal til med affald. Beretningen blev godkendt, dog var der to der undlod at stemme for. 4. Beretning fra udvalgene Græsslåningsudvalget: Græsslåningen fortsættes som hidtil, det er en betydelig besparelse at vi selv slår græsset. Der indkøbes en ny græsslåningsmaskine i år. Snerydning: Det har været et meget nemt år med kun lidt snerydning. Festudvalget: Intet at bemærke, aktiviteten har været lille. Fælleshusudvalget: Der er indkøbt et nyt gammelt komfur, som virker godt. Der har været afholdt vedligeholdelsesdag med tilfredsstillende fremmøde. Forskønnelsesudvalget: Der blev afholdt en forskønnelsesdag med bl.a. træfældning, beskæring af brombær og rengøring omkring fælleshuset. Tjørnetræer er som tidligere omtalt angrebet af rust, nogle er døde andre er syge. De syge kan måske reddes v.h.a. en beskæring. Når der er kommet blade på vil vi få en professionel til at bortskære de syge grene. Prisen ville gartneren ikke binde sig for på forhånd, så vi må starte i den ene ende og se hvor langt pengene rækker. Legepladeudvalget: Intet da pengene allerede er blevet brugt til legestativ. IT: Vores hjemmeside har gennemsnitlig besøg af 35 pr. dag, det er tilfredsstillende. Udvalget efterlyste beskrivelser og foto fra begivenheder. Send til weile@webspeed.dk 5. Forelæggelse af regnskab Regnskabet blev gennemgået af kassereren. Debatten efter drejede sig hovedsageligt om punkterne ”Henlagt til komfur: - 7.500” og posten under Passiver ”Henlæggelser til køkken: 15.000”. Spørgsmålet var om der var tale om komfur eller køkken.I 2008 stod der ”Henlæggelse til Køkken: -7.500” på budgettet for 2009. Der var således tale om en skrivefejl.
Med denne ændring blev regnskab for 2008 blev godkendt enstemmigt 6. Indkomne forslag Forslag 1: Anskaffelse af havefræser: Diskussion: det blev anført at nyttehaverne er et fællesgrundejerforeningens og indkøbet burde ske derfra. Birthe ville bringe forslaget videre til fællesgrundejerforeningen – Flemming (89) ville gerne stå for vedligeholdelsen. Forslaget blev forkastet for: 5 imod: 24 undlod: 13 Forslag 2: Ændring af foreningens vedtægter §.4 Diskussion: Forslagsstilleren fandt at vi på sidste generalforsamling havde vedtaget en post på budgettet som havde medført en kontingentforhøjelse som ikke klart fremgik af indkaldelsen. Bestyrelsen kunne ikke støtte forslaget; det blev fremført at foreningens §.4 indeholder tilstrækkelig sikring: ”Forslag af større økonomisk betydning for foreningens medlemmer skal angives med deres fulde ordlyd i dagsordenen…” Det blev også fremført at forslaget ville begrænse generalforsamlingens muligheder for at træffe beslutninger og at det var vigtigt at man mødte frem og deltog i diskussionen. Forslaget blev forkastet: For: 4 imod: 26 undlod: 10. Forslag 3: Renovering af fællesarealerne Diskussion: Forslaget blev velvilligt modtaget. Der er endnu ikke brugt noget af puljen for 2009. Forslaget blev vedtaget. For: alle. Forslag 4: Vejbelysning privatiseres Diskussion: Udgiften kan vi ikke undgå, vi må forhøje kontinentet eller begrænse aktiviteten. Der blev spurgt om vi ikke kunne bruge den disponible formue på 29.000; svaret var at dette kun ville udskyde problemet 1½ år. Forslaget blev vedtaget. For: alle. Forslag 5: Renovering af Fælleshuskøkken Diskussion: Denne henlæggelse på 22.800 vil sammen med henlæggelsen fra 2008 give os 68.400 til en renovering af fælleshusets køkken. Fælleshuset er snart 30 år og køkkenet har aldrig været velegnet til større arrangementer. Det blev anført at generalforsamlingen sidste år havde vedtaget et engangsbeløb, at fælleshuset er et møderum og ikke et festlokale, at beløbet heller skal findes ved at hæve prisen for udlejning. Forslaget blev vedtaget. For alle – 2 Imod: 2. 7. Gennemgang af det reviderede budget 2009 Kassereren gennemgik budgettet Diskussion: græsslåningsudvalget vil i år købe ny maskine, den budgetterede vedligeholdelse vil derfor blive mindre, men der skal allerede nu henlægges til den næste græsslåningsmaskine. Ændringsforslag til den reviderede budget: Vedligeholdelse af græsslåningsmaskine: 3.500. Hensættelse til græsslåningsmaskine: 6.500. Ændringsforslaget blev vedtaget. Det reviderede Budgettet blev vedtaget For: alle. 8. Forslag til Budget 2010 Forslaget blev gennemgået Diskussion: Det blev foreslået at lejen af fælleshuset kunne hæves så indtægten blev 15.000 årligt. Det blev foreslået at ændre vedligeholdelse af græsslåningsmaskine til 5.000. Ændringsforslag: Udlejning sættes til 15.000. Forslaget blev forkastet: For: 4 Imod alle – 4. Ændringsforslag: Vedligehold af græsslåmaskine sættes til 5.000 henlæggelse til ny græsslåningsmaskine 7000. Forslaget vedtaget For: alle. Det reviderede budget 2010 blev vedtaget med en ændring For: alle. 9. Valg til bestyrelse De tre bestyrelsesmedlemmer der var på valg blev genvalgt, der var ingen nye kandidater. Bestyrelsen består nu af: Birthe (107) & Birgit (29) & Henrik (47) Valgt ulige år Lisbeth (35) & Per (147) & Jesper (161) Valgt lige år Suppleant Rune (25) 10. Valg til Udvalg Græsslåningsudv.: Henning (157) & Hans Christian (107) Snerydningudv.: Leif (123) & Thomas (43) Fælleshusudv.: Leif (123) & Iben (157) & Allan (159) & Lone (105) Forskønnelseudv.: Dorthe (131) & Allan (159) & Henning (143) & Betty (47) & Rune (25) Legepladsudv.: Signe ( 33) & Jesper (161) ITudv.: Mogens (7) Festudv.: Leif(123) og Elsebeth (57) 11. Valg af revisor Revisor: Henning (157) & Betty (47) Revisor suppleant Ole (87) 12. Eventuelt Bestyrelsen har fået en henvendelse fra FarumDelebiler, der spørger om vi eventuelt kan have en delebil placeret på en af Kærloddens parkeringspladser. Der var stor velvilje overfor tanken, dog blev det
anført at bilen nok burde holde på en p-plads i tilknytning til en
bolig, da der er for få p-pladser. Der blev forespurgt om det er acceptabelt at beboerne i nr. 33 bruger p-pladser til brændeoplagring, der var almindelig enighed om at det var det ikke. Det blev indskærpet at parkering i stræderne ikke er lovligt. Stræderne er i lokalplanen udlagt til ophold, leg og tilkørsel ikke parkering.Al parkering skal ske inde på egen grund eller på fælles p-pladser. Spørgsmålet om trailerparkering på fællesparkeringspladser blev rejst, men ikke diskuteret. Bestyrelsen har taget initiativ til at få en
arkitekt til at se på hvordan vores fælleshus kan moderniseres. Vi har
valgt Ole Ostenfeldt, der har lavet en flot renovering+udbygning af
Kratloddens fælleshus. Arkitekten har tegnet og beskrevet flere ting vi
kan gøre med de to opholdsrum og med den vestvendte terrasse. Der var almindelig tilfredshed med initiativet, enkelte var dog imod at vi brugte penge på fælleshuset. En del af det fremlagte skitseforslag blev diskuteret. ____________________ _______________________ Ref.: Henrik (47) Dirigent: Thomas (43)
BilagFormandens beretning 2009Dette år startede med at vi fik et par nye medlemmer i bestyrelsen, Lisbet og Jesper (som desværre ikke kunne være her i dag). Først på sommeren indkaldte kommunen til info møde ang. bruger betaling på privat fælles vej, det vil sige at vi skal til at betale for lyset i stræderne. Efter kommunens overslags beregning bliver det ca. 300,- pr husstand. Der findes en pjece som kommunen har udgivet. (kopier) Der udover kan man hente flere informationer på kommunens hjemmeside. Baggrunden er at ifølge privatvejsloven skal Ballerup kommune ikke betale for drift og vedligeholdelse af belysning på private fællesveje. Med mindre at kommunen har saglige interesser herfor. Det kan være at vejen er en skolevej eller der lå et plejehjem eller andre institutioner. Der er opstillet 24 kriterier hvor mindst 3 kriterier skal være opfyldt, for at få refunderet en del af udgiften dog max 50 %. Dette vil ske fra 2010. I september fik vi har oprettet et elektronisk arkiv for bestyrelsen. Så vi sikrer os at vi får gemt referater mm til eftertiden. Vores dokumenter flyver runde ude i space et eller andet sted. Men det bliver jo nemmere, for nye bestyrelser og bestyrelsesmedlemmer, at hente informationer. I øjeblikket bliver det bare gemt, men der bliver lavet et systemet så det er nemt at finde det man evt. skal bruge. Tjørne træerne i stræderne er angrebet af tjørnesyge (tjørnerust) Da det er en større og dyr omgang vil forskønnelses udvalget se på det løbende. Men vi hører lidt mere under forskønnelses udvalgets indlæg. Sidste år blev det vedtaget at fælleshus køkkenet skal fornyes og der er også sat penge af til det. For at få lidt inspiration var Fælleshusudvalget og bestyrelsen ovre for at se hvad Kratlodden havde fået lavet. Deres nye køkken er ikke så stort men meget lyst og har en god indretning, de havde også få bygget større lokale, lavet rejsning til kip og en overdækket terrasse. Så vi blev inspireret til at se på forbedringer og ombygning af vores eget fælleshus. Efterfølgende blev der indkaldt til brainstorming. Vi har også holdt et møde med arkitekt Ole Ostenfeldt hvor alle de gode ideer vi fik sammen med arkitekten, er blevet samlet i nogle tanker. Disse tanker vil vi præsentere under evt. og opfordre til at der bliver dannet en ide-gruppe der kan arbejde videre med nogle ideer til fremlæggelse til næste generalforsamling. Køkkenet er selvfølgelig et must at få lavet. Så måske kunne vi lave en arbejdes gruppe der kun tager sig køkkenet. Mere om det under evt. Vi er jo også medlem af Fællesudvalget for grundejerforeningerne i Ballerup kommune. Det er et udvalg der har eksisteret i rigtig mange år. Der afholdes to møder om året. Et års møde og et møde med kommunen, hvor flere emner bliver forelagt, der er gerne 2-5 personer med fra kommunen, der har hver deres område. Der er desværre faldende interesse for at deltage, både fra grundejerforeningen og som aktiv person i udvalget. Så års mødet har besluttet at gør en indsats for at få flere medlemmer. Da man stadig mener at udvalget har en berettigelse og at Kommunen respekterer Fællesudvalget. Men ellers må Fællesudvalget jo være lidt på standby indtil der kommer nogle sager der kan samle. Der kommet en god ide om delebiler – Simone (nr. 75) har forslået at hvis nogle af Kærloddens borgere ville være med i Farums delebiler, var der mulighed for at der kunne stå en bil i området. Men Simone har lidt flere informationer under evt. Vores to trekanter har fået lidt kærlig pleje. Pilen er blive skåret ned og trekanten syd/øst for bebyggelsen, hvor kommunen har plantet lave buske sidste år bliver stadig renset for ukrudt så buskene kan få fat. Til sidst plejer jeg jo at have en løftet pegefinger eller noget i den retning – Men det bliver der ikke noget af i år. MEN alligevel er der lige en ting: Der er set rotter i Kærlodden. Så alle opfordres at holde øje og straks ringe til rottemanden hvis der er rotter. For at undgå at tiltrække rotterne, bør der ikke ligges mad rester og brød i området, det ses ofte at der ligger noget i buskadset. BilagFormandens beretning: Fællesgrundejerforeningen 2009 Der bliver afholdt 2 møder om året i fællesgrundejerforeningen Bestyrelsens sammensætning se på bilag 1 side 1 Alle grundejerforeningerne har været repræsenteret til møderne i år. Regnskabet: Den største post er græsslåningen som bliver fortaget af STV-Maskinservice det er lidt større end forventet, men det skyldes bl.a. At nyttehaverne fik fræset de stykker jord der ikke var lejet ud, så nye bruger lettere kunne komme i gang. Dette var en succes. Der ud over er der udgifter på 15.000 til Frugtlunden. og der kommer lidt flere udgifter på næste regnskabsår maj 07- april 08 De 20.000 vi fik fra bæredygtighedspuljen fra Ballerup kommune, dem modtog vi først efter regnskabet var afsluttet, så der er på næste års regnskab. Dette ses også af budgettet for 1.6.2008 til 31.5.2009 Et alle tiedes initiativ blev taget at Leif og Ninna. De havde inviteret alle nyttehave bruger på Kartoffelsuppe. Men desværre var vi kun en sluttet kræs til en fantastisk suppe. I frugtlunden har der desværre været hærværk – to af træerne er knækket og de vil blive udskiftet og der vil også blive sat dyre hegn op om træerne. Så håber vi at dyr og andre banditter vil lade vores træer stå. Der bliver nu også beskåret og nusset om vores andre frugttræer på nyttehave området. Affaldsbunken ned bag frugtlunden, har Kratlodden lovet at få fjernet. Lys på grusvejen ved Parklodden. Der har været en del hærværk på lamperne i løbet af og det medfører jo en udgift, men denne udgift ses først på det årsregnskab der afsluttes snart. Næste møde er i juni hvor regnskab og buget udarbejdes.
|
