Grundejerforeningen Kærlodden 5-161 Måløv

Husstandsomdelt 18. juni 2005

Referat af ordinær generalforsamling den 26. april 2005

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Beretning fra Fællesgrundejerforeningen iht. dennes vedtægter

   a) beretning om Fællesgrundejerforeningens virksomhed i det forløbne år

   b) aflæggelse af regnskab for Fællesgrundejerforeningen

   c) godkendelse af forslag med hensyn til medlemsbidrag til Fællesgrundejerforeningen

   d) eventuelle forslag vedrørende Fællesgrundejerforeningen

   e) Fællesgrundejerforeningens forslag til valg af revisor og suppleant herfor

Formandens beretning vedr. Grundejerforeningen  Kærlodden  5-161:

3. Beretning fra udvalgene

4. Forelæggelse af regnskab

5. Indkomne forslag

6. Forslag og godkendelse af budgetforslag 2006.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter.

8. Valg til udvalg.

9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

10. Eventuelt

Ad 1) Valg af dirigent og referent

Thomas (43) blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt.

Peter (149) blev valgt som referent.

Stemmetal ved afstemninger er opgivet med 2 stemmer pr. husstand.

Ad 2. Beretning fra Fællesgrundejerforeningen iht. dennes vedtægter

Ad 2.a) beretning om Fællesgrundejerforeningens virksomhed i det forløbne år

2. Beretning fra Fællesgrundejerforeningen iht. dennes vedtægter.

Den 24. maj 2004 blev der afholdt konstituerende bestyrelsesmøde. Vi bød Henrik Sandager som ny repræsentant fra Parklodden velkommen. Suppleant for Henrik Sandager var Søren Larsen og Søren Larsen var også valgt som revisorsuppleant. Mogens Weile blev formand, Birgit Neumann kasserer. Øvrige bestyrelsesmedlemmer er: Henrik Petersen, Sølodden og Tommy Madsen, Marklodden. Søren Larsen er senere trådt ud af Parkloddens bestyrelse og er heller ikke længere revisorsuppl.

Økonomi, godkendt regnskab og budgetforslag

På medlemsforeningernes generalforsamlinger i 2004 og i foråret 2005 er og bliver det reviderede regnskab for 2003/2004 fremlagt, og budgetforslag med hensyn til medlemsbidrag for 2005/6 bliver nu fremlagt til godkendelse på de respektive foreningernes generalforsamlinger. I forbindelse med kontingentopkrævning for perioden 1. juni 2004 til 31. maj 2005 har alle fem foreninger indbetalt kontingent, og der er ingen restancer. Foreningens økonomi er god. Bestyrelsen vil i løbet af året udarbejde mere detaljeret budget til efterfølgende generalforsamlinger.

Hærværk på lamperne på stien ved Parklodden, har igen kostet foreningen penge. Der er derfor iværksat en ny løsning for at sikre lamperne bedre. Vandafgift for nyttehaverne har kostet under 1000 kr., og lejeindtægten for lodderne forventes at blive som sidste år ca. 1800 kr.

Plejeplan og vedligeholdelse

Vi har igen i 2005 indgået en aftale med SVT. Maskinservice, Stenløse om vedligeholdelse af fællesarealerne. Arealerne har vi delt op i et A+B og C område. I C området – bl.a. boldbanen - slås græsset ca. 10 gange i år, B områder 2 gange.  A området gør vi ikke noget særligt ved, men vi regner dog med, at der skal beskæres nogle steder. Kærloddens forskønnelsesudvalg har bedt om og har påtaget sig vedligeholdelse af Fællesgrundejerforeningen matrikel nr. 3pa.

Der har været et ønske om fældning af træer i fællesarealerne ved Kærlodden nr. 83, som er imødekommet. Der er ikke nogle regler for genplantning, men en regel vil blive vedtaget.

Med hensyn til fællesarealernes vedligeholdelse får vi mange rosende tilkendegivelser fra både beboere, ejendomsmæglere og Måløvborgere.

Møde med kommunen

Vi er i øjeblikket i dialog med nogle kommunalbestyrelsesmedlemmer vedr. en  kommunal overtagelse af  ”Skolestien” syd for Kærlodden.

Som i måske husker fra sidste generalforsamling havde Kommunen i nov. 2003 fortalte os, at betingelserne for en udmatrikulering og kommunal overtagelse er som i 1997, hvis Fællesgrundejerforeningen anlægger stien i den bredde vejloven foreskriver og etablerer belysning, vil kommunen overveje en overtagelse.

Sidste efterår havde vi et møde og en gennemgang af arealerne sammen med kommunalbestyrelsesmedlem Lolan Ottesen og medlem af Københavns amtsråd Hanne Andersen. Begge gav udtryk for en stor forståelse for vore synspunkter og vores bekymringer med skolestien. Lolan Ottesen lovede at tage sagen op i kommunalbestyrelsen og ville finde frem til nogle løsninger. Fællesgrundejerforeningen har foreslået det vi hele tiden har ønsket, en ny asfaltbelægning og belysning mv., at stien bliver udmatrikuleret, som den nord/sydgående hovedsti  blev det for nogle år siden.

Vi har rykket Lolan Ottesen for et resultat af mødet, og den 31. marts fik vi at vide at der arbejdes på sagen i Teknisk forvaltning, og at vi snart vil høre nærmere. 

Vedrørende forslag fra Henning Jensby bemærkede formanden

Forslaget er en opfordring til Fællesgrundejerforeningen om at indhente tilbud på udvidelse med ny asfalt og belysning på stien, at indgå en aftale med kommunen om noget kompensation, og når stien er i orden kan kommunen overtage stien.

Som nævnt vil Kommunen overveje en overtagelse, hvis Fællesgrundejerforeningen gør stien i stand, altså vi har ingen garanti for at kommunen gør det.

For nogle år tilbage indhentede vi tilbud hos Nesa og pris på asfalt. Dengang kostede en lys stander ca. 20.000 kr., og en asfaltering af hele stien ville koste ca. 200.000 kr.

I bestyrelsen har vi drøftet Hennings forslag og vi mener ikke, at tidspunktet for at sætte det - som Henning foreslår - i værk er hensigtsmæssigt lige nu, hvor vi er i dialog med kommunalbestyrelsen om nogle løsninger, og afventer et nyt udspil fra kommunens side. Konsekvensen ved at vedtage forslaget kan nemt blive, at kommunen får den opfattelse, at vi gerne vil betale for etableringen, og vi vil dermed også pålægger os selv en unødig stor kontingentforhøjelse.

I øvrigt er snerydning på stien med i kommunens snerydningsplan.

Skøde på fællesarealerne

Desværre trækker det stadighed lidt ud med, at få et tinglyst skøde på Fællesgrundejerforeningens fællesarealer. Landinspektør Jørgen Bang Jacobsen fra LA34, meddelte den 13. oktober 2004 pr. telefon, at der på Kubens foranledning var iværksat en udstykning af fællesarealer til Sølodden og en arealoverførsel af tre resterende matrikler til Fællesgrundejerforeningen. Fællesgrundejerforeningens matrikler var samnoteret med Søloddens veje og fællesarealer.

Vi har til dato modtaget 11 udgaver af skødeforslag fra Kubens advokat. Og for at holde rede på hele sagen og til alm. oplysning for andre om hvor vanvigtig sagen har forløbet, er der udarbejdet ” En fortælling om et skøde”. Den seneste udvikling fremgår i kapitel 6.

Det nyeste er nu - som bekræftet både af landinspektør Jørgen Bang Jacobsen, Kubens advokat og kommunen - at vi får et tinglyst skøde om ca. 2 måneder, når der går 2 måneder skyldes det, at skødet også skal en tur igennem matrikelstyrelsen.

De detaljerede oplysninger og informationer kan læses på Fællesgrundejerforeningens hjemmeside. Adressen er: www. kratvejsarealet.dk  Fællesgrundejerforeningens hjemmeside.

Stor tilflytning og udbygning i Måløv

Den store udbygning i Måløv i de sidste par år har haft en afsmittende virkning på aktiviteterne i bydelens grundejerforeninger.

Mange nødvendige indretninger og faciliteter er ikke fuldt med i samme tempo som de nye huse er skudt op, hvilket flere steder har skabt problemer. Overskrifterne ved Østerhøj har fx været: Afvikling af biltrafik, stisystemer, skoleudbygning og lege- og fritidsmuligheder.

I vores nærhed har der også været problemer.

Fællesgrundejerforeningen deltog derfor i projektet ”trafiksikker Kratvej”. Som det kan ses på Kratvej er der her lagt ny asfalt og en tydeligere afstribning i løbet af 2004. Desværre er der ikke foretaget nogle af de ændringer ved indsnævringen ved kirken, som blev foreslået kommunen af hensyn til skolebørnenes sikkerhed. Kommunen har lovet at se på sagen, men ifølge borgmesteren har udefra kommende begrænsninger i kommunernes økonomiske råderum gjort, at der ikke kan gøres noget i øjeblikket.

Der er et godt samarbejde i bestyrelsen. Vi mener selv, at foreningen kører på et fornuftigt plan og jeg håber I synes det samme.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

b) Aflæggelse af regnskab for Fællesgrundejerforeningen

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

c) godkendelse af forslag med hensyn til medlemsbidrag til Fællesgrundejerforeningen

Formanden gjorden opmærksom på, at udgiften på 33.000 kr. til lugning af bede skulle stryges.

Godkendt med

29 stemmer for

ingen imod, mens

18 undlod at stemme

 d) eventuelle forslag vedrørende Fællesgrundejerforeningen

Henning Jensby (157) trak sit forslag, jf. Bilag 2a, tilbage.

e) Fællesgrundejerforeningens forslag til valg af revisor og suppleant herfor

Henning Jensby (157) blev enstemmigt valgt til revisor. Der blev ikke valgt suppleant.

Formandens beretning, Kærlodden:

Perioden har ikke adskilt sig så meget fra de forgående år. Vi har afholdt de nødvendige bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmedlemmer har holdt møder med nogle udvalg. Både bestyrelsen og udvalgene har udført de opgaver, som sidste års generalforsamling besluttede, og gjort det arbejdede vi plejer, at gøre.

Fælleshusudlejerne har været på pletten og mange beboere har lejet huset og udlejningen fungerer godt uden depositum.

Forskønnelsesudvalget har afholdt fællesdag, der er foretaget fældninger og genplantninger. Fælleshusudvalget har afholdt en rengøringsdag og vedligeholdelse i huset, og ombygningen er foretaget og godkendt af kommunen. Græsslåningsudvalget har slået græs.

Festudvalget har afholdt de traditionelle mærkedage ved jul og fastelavn og St. hans. IT- udvalget har passet hjemmesiden og Legepladsudvalget legepladsen. Fredagsbaren har med en god tilslutning været i gang nogle gange.

I alle disse frivillige aktiviteter deltager en masse beboere, og er på den måde med til, at vi har en velfungerende grundejerforening og nogle gode sociale sammenkomster, som gør vores boligområde til et godt sted at bo. Det skylder vi dem alle en stor tak for. 

Aftaler med kommunen om tilkørselsvejene

I 2003/4 fik vi en aftale med kommunen om afbrænding af ukrudt, udskiftning af vejpæle og eventuel en ny asfaltbelægning på tilkørselsvejene til fælleshuset. Der er imidlertid pga. strukturomlægning på rådhuset sket store forandringer bl.a. er den person, som vi fik aftalen med ikke længere ansat og en ny er sat på sagen. Sidste år modtog vi et brev, som gav anledning til en vis optimisme og i øjeblikket er den nye medarbejder i vejafdelingen ved at sætte sig ind i aftalen og se på hvad der kan og skal gøres.

Indhegninger af fællesareal

I min beretning på sidste års generalforsamling gjorde jeg meget ud af at fortælle, at der var nogle beboere, der imod reglerne havde etableret hegn i vores fællesarealer. Og oplyste om vedtægterne i lokalplanen der meget tydeligt angiver, hvilke regler der gælder.

Baggrunden var en opfordring fra en beboer, som bad os påtale disse forhold på generalforsamlingen. I bestyrelsen tog vi henvendelsen alvorlig, fordi en større del af arealet foran husene i stræderne er fællesareal og ikke privat ejendom, og fordi det er en del af bebyggelsens arkitektur, særkende og charme bl.a. med de åbne forhaver med beplantninger af træer, hybenbuske og hække, der ikke må fjernes. Bestyrelsen henstillede derfor til, at fællesareal ikke indhegnes, og de som har inddraget noget til privat grund, igen ved egen hånd leverede fællesarealerne tilbage til fællesskabet. Det er der desværre ingen der har gjort.

På vores bestyrelsesmøder har vi brugt meget tid og diskuteret meget om, hvad vi så kan gøre ved det, om der er andre overtrædelser, om nogle overtrædelser af reglerne er mindre end andre osv. Da vi ønsker en grundig diskussion og vejledning af generalforsamlingen, har vi valgt at udarbejde en oversigt over de forhold der efter bestyrelsens mening, ikke er i overensstemmelse med vores lokalplan.

Det drejer sig om i alt 36 tilfælde med henvisning til § 5.4  § 5.6  § 9,1 og 9.2., nemlig mere end 4 tilfælde af overdækkede terrasser, 4 steder med havelåge i hæk, 4 steder med hul i hæk til fællesareal, eller hæk der er fjernet, 2 tilfælde af nedlagt P plads på egen grund, 13 tilfælde hvor hæk er plantet ved vej, helt eller delvist, 3, tilfælde med stakit i fællesareal, 3 tilfælde med stakit i skel, 3 tilfælde med stakit i eget areal. 

Og vi vil i dag - som det fremgår i indkaldelsen - så spørge om hvad generalforsamlingen mener bestyrelsen skal eller bør gøre ved disse forhold.

Vi kan fx.:

reagere på alle overtrædelser

reagere på bestemte typer overtrædelser

reagere på særlig grelle eksempler inden for hver kategori

reagere over for få udvalgte huse (f.eks. dem der står for flere overtrædelser)

overlade det til en nabo at klage til bestyrelsen, før vi gør noget ved det.

Eller gøre ingenting?

Beboerhenvendelser: har der ikke været så mange af. De som har været er spørgsmål om træfældning, som forskønnelsesudvalget har taget sig af. Der har været et par henvendelser om tilbygningen (nr. 89) med sadeltag om det var tilladt. Det er det, idet lokalplanen gør det muligt og naboen har tilladt det. Der har været spørgsmål om større vinduer i tag er lovligt. Det er det.

Husstandsomdeling og information:

Vi har udarbejdet og omdelt den årlige ”informationer til beboerne”. Vores hjemmeside har for øjeblikket i gennemsnit 1100 besøg pr. måned.

Afslutningsvis vil jeg sige tak til Lisbeth der træder ud af bestyrelsen, og til Nis der flytter. Desværre er de ikke tilstede, men det skal ikke afholde mig fra at nævne deres indsats i foreningen.

Begge har gjort et stort arbejde for os andre.

Lisbeth har taget referater og tilset legepladsen og gjort et stort arbejde i forskønnelsesudvalget.

Nis har i gennem årene påtaget sig mange opgaver: formand for antenneforeningen, bestyrelsesmedlem og revisor og ikke mindst sørget for at græsset blev slået. Vi ønsker Nis held og lykke fremover.

Når vi kommer til punkterne valg til bestyrelse og udvalg vil jeg kraftigt opfordre Jer til, at lade Jer vælge her på generalforsamlingen. Det er fint nok, at i frivilligt deltager i udvalgene, men det vil være ønskeligt, at vi får så mange ”fastansatte” udvalgsmedlemmer som muligt. Og så vil jeg håbe at vi får en god debat.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Ad 3. Beretning fra udvalgene.

a)      Forskønnelsesudvalget:

Ingen beretning.

b)      Fælleshusudvalget:

Henrik (47) oplyste, at der var indkøbt køle/fryseskab og ombygningen af køkkenet var færdig og godkendt. Vi har fået en komfur forærende, der endnu ikke er tilsluttet. John (37) har sørget for at forbedre belysningen i Fælleshuset, som også var blevet malet indvendigt. Derudover var udført løbende rengøring og vedligehold. Henrik opfordrede til, at man ikke overfylder affaldsstativerne uden for huset.

c)      Græsslåningsudvalget:

Ingen beretning.

d)      Festudvalget:

Ingen beretning.

e)      Snerydningsudvalget:

Ingen beretning.

f)        IT-udvalget:

Ingen beretning.

g)      Legepladsudvalget:

Der er ikke sket meget. Udvalget har fået udarbejdet en sagkyndig rapport om legepladsen. Rapporten viste, at der var behov for en række ændringer, for at bringe den i overensstemmelse med gældende regler.

Ad 4. Forelæggelse af regnskab

      Kassereren, Ole L. (85), gennemgik regnskabet, der udviste et overskud på ca. 27.000 kr.

      Regnskabet godkendtes med

35 stemmer for

ingen imod, mens

2 undlod at stemme

Gennemgang af det reviderede budget for 2005.

Det reviderede budget godkendtes enstemmigt.

Ad 5) Indkomne forslag.

a)      Forslag 1 Fra bestyrelsen

Dirigenten forslag, at

·    Forslag 1 a) behandledes sammen med  Forslag 4, og at

·    Forslag 1 b) behandledes sammen med  Forslag 3.

              Dette tiltrådtes enstemmigt.

b)      Forslag 2 fra Forskønnelsesudvalget

Under punktet drøftedes bl.a.

·      Hvor genplantning skulle finde sted

·      Kontering af udgift ved fældning

              Forslag 2 vedtoges enstemmigt.

        c)   Forslag 3 fra Fælleshusudvalget

Under punktet drøftedes navnlig Bestyrelsens forslag om ikke at henlægge 7.500 kr. til nyt komfur.

Bestyrelsens Forslag 1 b) forkastedes, idet

10 stemte for,

29 stemte imod, mens

8 undlod at stemme.

Forslag 3 a) og b) vedtoges

Med 40 stemmer for,

Ingen imod, mens

5 undlod at stemme.

d)   Forslag 4 fra Legepladsudvalget:

Under punktet drøftedes bl.a.

·    Det faktum, at der tidligere har været afsat betydelige beløb til renovering af legepladsen, der ikke er blevet brugt

·    Hvor meget renovering haster

·    I hvilken grad der påhviler grundejerforeningen en forpligtelse til at renovere legepladsen

Forslag 4 a) vedtoges

Med 37 stemmer for,

Ingen imod, mens

6 undlod at stemme.

Forslag 4 b) vedtoges

Med 37 stemmer for,

Ingen imod, mens

6 undlod at stemme.

Forslag 1 a) vedtoges

Med 20 stemmer for,

8 imod, mens

10 undlod at stemme.

       e)    Forslag 5 fra Græsslåningsudvalget

Forslag 5 vedtoges enstemmigt.

f)       Forslag 6 fra Snerydningsudvalget

Forslag 6 vedtoges enstemmigt.

g)      Forslag 7 fra Festudvalget:

Forslag 7 vedtoges enstemmigt.

h)      Forslag 8. Fældning af træer

Forslag 8 a) blev trukket tilbage af Mogens Weile.

Forslag 8 b)

Henrik (47) og Dorte var enige i, at træet skyggede. Der burde dog genplantes på samme sted

Forslag 8 b) vedtoges  

 Med 30 stemmer for,

 ingen imod, mens

 8 undlod at stemme.

Forslag 8 c)

              Forslag 8 c) vedtoges  

 Med 37 stemmer for,

 ingen imod, mens

 1 undlod at stemme

Forslag 8 d)

Under punktet fremførtes følgende synspunkter:

·    Træet kunne beskæres i stedet for at fældes

·    Der måtte kunne findes en harmonisk helhedsløsning

·    Samme problemstilling gjorde sig gældende andre steder; man måtte derfor overveje sagen grundigt

·    Forskønnelsesudvalget burde overveje sagen til næste år

              Forslag 8 d) forkastedes  

 Med 7 stemmer for,

 23 imod, mens

 12 undlod at stemme.

 Ad 6) Forslag og godkendelse af budgetforslag 2006

Budgetforslaget vedtoges enstemmigt.

Ad 7) Valg af bestyrelse og suppleante

Lisbet (35) og Stig Madsen genopstillede ikke, mens Ole Lynnerup (85) trak sig af bestyrelsen.

Som nye medlemmer valgtes Jørgen (141) og Henning (143)

Bestyrelsen består herefter af

Mogens Weile (7),

Ole Rasmussen (55),

Peter Bohlbro (149),

Jørn Lindinger (141) og 

Henning Horne (143)

Ad 8) Valg til udvalg

Festudvalget: John (49), Elsebeth (57), Mogens (7)        

Fælleshusudvalget: Leif (123) - Henrik (47) - Inge-Lise (61) 

Græsslåningsudvalget: Henning Jensby  (157), Hans Christian (107)  

IT-udvalget: Mogens (7)  

Legepladsudvalget: John (49) , Tina & Carsten (45) - Anne (53), Dorte (Jes)

Forskønnelsesudvalget: Lisbeth (nr. 35),  Birgit (27) , Thomas (nr.43) - Dorthe (131)

Snerydningsudvalget: Lisbeth (nr. 35), Leif  (nr. 123)

Ad 9) Valg af revisore

         Henning Jensby (157) og Betty (47) blev valgt. Der blev ikke valg revisorsuppleant.

Ad 10) Evt

       Under punktet drøftedes bestyrelsens oversigt over uoverensstemmelser med lokalplanen. Formanden skitserede følgende muligheder:

·  at reagere på alle overtrædelser

·  at reagere på bestemte typer overtrædelser

·  at reagere på særlig grelle eksempler inden for hver kategori

·  at reagere over for få udvalgte huse (f.eks. dem der står for flere overtrædelser)

·  at overlade det til en nabo at klage til bestyrelsen, før vi gør noget ved det.

·  eller at gøre ingenting?

Under drøftelsen fremførtes bl.a. følgende synspunkter:

·        Er de overdækkede terrasser i modstrid med lokalplanen (Benny)?

·        Det er meget forkert, at så mange har indhegnet og på anden måde inddraget fællesareal (Henrik, 47), det er en utilladelig krænkelse af den private ejendomsret (Mogens Weile, 7), det er tyveri (Benny), levende hegn er OK, ikke plankeværk (Betty, 47)

·        Det er irriterende, at P-pladser nedlægges (Thomas, 43), man bør ikke beplante i fællesareal (Mogens, 7)

·        Bør kommunen tage initiativ til at rette op på krænkelserne?

·        Bør kun de ”værste” overtrædelser påtales (Ole R. 55 og Mogens Weile, 7)?

·        Bør der indkaldes en ekstraordinær generalforsamling (Jørn, 141)?

Bestyrelsen arbejder på baggrund af de på generalforsamlingen fremsatte udtalelser videre med sagen

Mødet slut kl. 22.40.  Måløv, den 14. juni 2005.

Peter Bohlbro,                            Mogens Weile,                         Thomas,

referent                                       Formand                                   Dirigent

 tilbage